1）签到桌上禁止摆放无关物品，保持整洁干净庄重。

2）布置签到桌，签到表和签到笔，签到牌必须美观固定不能直接放在地上；

3）根据到会人员准备胸卡；

4）准备好对应数量的资料袋及相应的资料（资料应该含：投资确认单、产品报价、合同等完备的销售工具，分总应在课前严格检查相应资料和表格）；

5、茶歇区布置

11）要准备的物品：糕点，水果、牙签，咖啡（标准杯即冲即饮严禁浪费）、饮水机和足够数量的纸杯，纸巾；

12）协调酒店服务人员准备数个垃圾桶；并随时清理

13）在学员休息时，必须安排工作人员在旁边指引，并保持茶歇区的卫生整洁；

6、非课程期间工作人员必须遵守公司课堂纪律，不能来回走动、倒水、接听电话。会场总监必须会前与酒店方妥善沟通。

大型会议会场设施要求2

1、剧院式：

会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度的摆放座椅，最大限度的将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度的容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

2、课桌式：

会议室内将桌椅按排端正摆放或成‘’V‘’型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度的容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

3、围桌式：

适用于公司看年会、中式宴会晚会、如答谢会、招待会、茶话会等等。

4、长方型：

将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议空间有一定的要求。

5、U型：

将桌子连接着摆放成方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰，不设会议主持人的位置以营造比较轻松的气氛，多摆设几个麦克风以便自由发言，椅子套上椅套会显示出较高的档次。

6、鸡尾酒会式：

以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。

大型会议会场设施要求3

大部分的会议会安排在室内进行、因此在场地的布置上需要更为紧凑。

会议场馆除会场外，一般还具有以下的功能区域：报到处(签到处)、会间茶歇厅、衣帽存放间、视听设备控制室、同步传译室、嘉宾休息室等。并不是每个会议室都含有所有以上的功能区，功能区的设置要根据会议的要求来确定。

1、会场报到处

会议开始时为报到处、会中可变为会间茶歇厅。

报到处在会议室人口门外。

报到处应简单高雅。

配有签到簿、名片盘、会议资料、嘉宾胸花、抽奖箱等。

应在醒目位置标注会议的名称。

2、会间茶歇厅

一方面作为会间休息，另一方面主要是给与会者以相互交流的机会。

配备简单的酒水台、小圆桌和服务员。

一般的会场茶歇：通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种

西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主；

中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

3、衣帽存放间

衣帽存放间是为了使参会者轻松参会而设置的。衣帽存放间应配有足够多的衣帽架，并有足够多且便于识别的标牌，以便及时找到所寄存的衣帽。同时要提醒参会者在寄存衣帽前将贵重物品取出，以防丢失。

4、视听设备控制室