随着信息技术和电子技术的迅猛发展，会议系统也愈加趋近于智能化。一个现代化和智能化的会议系统通常包括计算机网络系统、综合布线系统、多媒体教学系统、多功能电子会议系统、大屏幕投影系统、数字会议及同声传译系统、视听会议系统、专业监控系统及中间集成控制系统等视讯技术，这样的会议系统不仅可用于召开现场会议，还能召开远程会议。当然，在选择会议室时，主要考虑满足会议的需要，并不是设备功能越多或者越先进越好。有关职能会议厅的设备配置，我们将在后面的章节中详细阐述。

5、同步传译室

同步传泽一般用于国际性会议，当有多国代表参加会议，但没有通用的语种时需要用到同步传泽。同步传译室需增设音频媒体接口机，有了它就可以把外部的模拟设备(如广播和录音用的设备)接到DCN系统。同时还需增加一个扬声器，向会议代表提供公共广播。

各国代表需要进行现场讨论时。特邀发言人用的演讲台还需装备嵌入桌面的话筒、扬声器、通道选择器和耳机。与会代表配备桌面式代表机，该机装备有代表认证卡读出器、LCD屏幕和通道选择器、轻便型耳机。代表通过该机可以发言，参加表决，选择收听的语种。会议的进程由主席掌握，为主席配备的是主席机。译员在译员间内工作，为译员配备的设备是带LCD显示的泽员机。代表可以用代表机上的通道选择开关选择要听的语种，声音由耳机传给代表。

不具有代表资格的列席人员可以用装在椅子扶手上的通道选择器选择语种。用耳机听声。电子通道选择器仅以收听为限，不具有发言和表决功能。

6、嘉宾休息室

嘉宾休息室是嘉宾在会议前、会议中和会议后的休息场所。嘉宾休息室可以布置得很简单，几张沙发加几张茶几即可；也可以布置得豪华高雅。如奥斯卡颁奖晚会的嘉宾休息室布置得非常奢华，无论内部装饰物还是灯光设计，尽显奥斯卡的艺术品位。

尽管休息室的布置有着天壤之别，但在服务上却大同小异。休息室通常需要为嘉宾提供饮料、水果或茶点等；另外，为给嘉宾提供宁静和轻松的环境，可播放一些舒缓的音乐或摆放一些休闲的报纸、杂志。

大型会议会场设施要求4

会场布置要求

1. 主题会标：

2. 主题画面：

3. 主席台：设立在舞台右侧，供领导讲话致辞用；主持人前设1个话筒；主席台前设演讲台，配备2个话筒，鲜花1篮；每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡。

4. 领导、嘉宾来宾席位都设立在宴会厅内，在主席台对面台下；每位被瓶装水1瓶、资料袋1个。

5. 会场氛围：酒店前广场设彩虹门2个，配条幅2条；彩虹门两边设飘气球各2个，两侧个1个，悬挂条幅内容：；会场摆放产品展架6个，主席台两侧个2个，入口处2个。

6. 舞狮、军乐队：上午9点前列队完毕，9：30开始表演；上午10：00舞狮迎礼开始，嘉宾进场。

7. 演出节目：

8. 音响安装、试音：

9. 产品展示：在宴会厅两侧设置小型酒展台，陈列产品。

10. 报到、指引：凭请柬报到；在酒店大堂设置报到处，专人负责接待；在酒店大堂设置指引牌1个；安排礼仪4名，负责酒店指引；来宾车辆停放安排，制定地点，制定专人。

11. 拍照、摄影：

12. 地毯：大红高档迎宾地毯；全新50平方米；门口至进入段。

13. 条幅：酒店大门上方迎宾条幅1条，拱门两侧各两条，舞台上方悬挂1条。

14. 烟雾机：制造舞台气氛使用

15. 礼花炮：数量筒；仪式开始高潮或需要环节时，由现场礼仪人员施放，使会场气氛到高潮。

16. 鲜花：高档盆花；摆放在主席台前及迎宾通道两侧，地毯四周。

17. 礼仪小姐：10名；负责迎宾、引导、接待、展示产品。

18. 签到用品：两套；高档。

19. 展架：10个

20. 冷焰火：高档20筒。

大型会议会场设施要求5

一、会议场地布置的总体要求

会议场地布置要与会议活动的内容相匹配，根据会议活动内容可把会议场地布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高端时尚的、创新科技的等等。

二、会议场地的室外布置：会议场地的室外及入口布置可根据需要选择

1、会议背景板

2、欢迎拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌