7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置：会议场地的室内布置可根据需要选择

1、会标、背景板

2、主席台/听众席、舞台的布置

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音响视频设备

5、灯光、电源设备

6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排

7、奖品、礼品、活动道具

8、桌牌、名牌

9、摄影录像设备等

会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕，剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。

四、选择会议场地需要注意的因素

1、会议厅容纳人数

主席台的大小？投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风，相关服务如何，住宿、酒品、食物、饮料的提供，价钱是否合理，有没有空间的浪费。

2、新品发布会背景布置

主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准，酒店是否会代为安排。

3、新品发布会酒店外围布置

如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等，酒店是否允许布置，当地市容主管部门是否有规定限制等。