时间6月5或6日，地点大学生活动中心，目的是正式化、程序化节目，按照晚会的流程，把所有节目走一遍台，对各个节目再稍加修饰(此时节目应该都已成熟)，重点是要确保在整台晚会的整体效果，比如其连贯、流畅性，可操作性，主体是否鲜明，个节目之间(比如道具安排)的衔接如何。

3、晚会前最后彩排：

时间6月9日晚会开始前，地点青大剧院，目的是各个部门配合协调共同完成基本等同于正式演出的一次最后彩排，确保主持人、灯光、音响、话筒、道具等各个部门都各司其职、顺利完成所有流程

4、晚会末期准备工作：

主要是对于晚会的一些其他边边角角的工作进行查漏补缺，做到所有工作都完善、完整、完美。

八、晚会当天具体分工给负责人：

由于现在晚会的各项工作刚刚正式展开，晚会雏形正在形成中，所以这项工作会在晚会前几天的例会中作具体安排，包括：舞台总监，音乐控制，话筒管理，演员催场，道具管理，秩序维持，后勤机动等

九、晚会当天工作流程：

上午：

(1)装台：宣传部负责，多部门协助

(2)演员、主持人造型，初步走台

(3)将晚会用碟、节目单、以及个节目的灯光、音响等要求与剧院老师详细交流，确保晚会顺利进行

下午：

(1)开始进行最后一次正式彩排(上面已经提到过)

(2)各个流程的尾声准备、查漏补缺工作晚上：晚会正式开始

十、关于晚会的具体内容

(1)晚会开场：

可从民舞开场、街舞开场、集体舞开场、情景剧开场、合唱开场中根据节目的具体情况选择一种效果的

(2)晚会的串场形式：可供选择：主持人、情景剧、相声等其他一些有创意的形式

(3)晚会节目顺序：将根据个节目情况结合晚会感情基调以及氛围变化达到效果来制定

(4)晚会中互动：晚会中间将会穿插十大学生喜爱老师颁奖活动

(5)台上台下互动：将会在一些节目中安排台下的互动演出，通过合理的形式将台上台下融合为一体

(6)结束时计划从二楼撒下气球，增加晚会的欢乐氛围

十一、经费预算(附表)

1.装台

气球(400~600个)、尼龙绳：70元

板子、彩带、彩色贴纸：80元

彩灯：100元

横幅(19.5x1.5)：200元

别针、双面胶、胶带、颜料、纸笔、鱼线、刀子、签名簿、马克笔等工具：50元

2.舞台

追光灯：300元x2个=600元

各种效果灯、氛围道具：400元(如泡泡机、暴闪、烟雾机等等)无线麦可能要租2个，电池要换新的4节，再加4节备用替换：100元舞台氛围：荧光棒、小礼炮：150元

摄像(如果可能的话请专业摄像)：600

3.服装道具：1200元

4.发型化妆：300元

5.刻碟、节目单(100)、票(800)、请柬(30)：20+20+300+60=400

6.剧院老师工作餐水：50元

7.出席演出嘉宾工作人员用水：50元

8.晚会前的海报等宣传单费用：50元