4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)

5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及_届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

后期宣传：

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传

1、下发通知规定各班上报节目的时间

2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单

3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用

4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)

5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式

6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞

7、带妆彩排最后确定节目单下发

8、应急措施：

(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2.突发状况时，由机动组负责维持秩序。

(三)思考天气状况。

首先根据天气预报的状况以及_届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。

清场程序：

1.嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。

2.工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。

3.费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。

小型演出应急预案方案3

根据校庆工作需要，现制定《___六中校庆文艺演出策划方案》如下:

一、主题:弘扬百年传统展示学校文化提升学生素养

二、名称:___六中___周年校庆文艺演出

三、时间

1.时间:9月

2.场次:一场(彩排两次)

3.时长:___分钟左右