3、值日班干部热情、积极主动解决力所能及的问题,若遇重大问题须及时向老师汇报。
学校值班制度
第一条为保障办公室正常工作秩序和安全,特制定本制度。
第二条公假、寒暑假值班是行政人员必须履行的义务,原则上应按正常上班同等对待。如遇突发事件或其它特殊情况需要值班时,可由办公室主任根据学校的统一部署临时进行安排。
第三条值班人员工作职责
(一)接听电话,接收传真。重要电话要作好记录,并问明来电单位、来电人姓名。重要电话和传真要及时向领导汇报,并负责追踪该事项的办理过程。
(二)签收机要文件并进行登记。及时通知收件部门领取,未能发出的要存入保险柜。如有急件要件,应及时向有关领导汇报,由领导提出处理意见后,值班人员应负责对该件的办理过程进行追踪。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。
(三)负责领取办公室及校领导的报刊、杂志,并及时分发和处理。
(四)负责办公室印章的管理、开具介绍信,并对印章、介绍信的使用进行登记。
(五)负责接待来访的领导和有关人员。
(六)做好交接班的有关工作,包括印章、介绍信的交接,重要事项及未完成工作的交代等。
(七)负责其它与值班有关的事宜。
第四条注意事项
(一)遵守值班纪律,有事须先向办公室主任或副主任履行请假手续。不得无故迟到或提前离开岗位。
(二)值班过程中,必须做到谨慎细致,反应迅速,热情周到,有礼有节,自觉维护“窗口”形象,尽量避免遗漏和失误。
(三)值班电话:xxxxxxxx
轮休管理制度规范7
根据公司目前生产经营市场状况,导致公司生产任务不足对员工采取轮休上班的制度,但是考虑到公司和员工的切身权益,经公司经理班子研究决定,特制定以下管理规定:
一、根据公司的生产任务情况,各部门、车间根据实际情况合理调配人员,在保证生产任务和对外业务需要的前提下实行倒班、轮班制度,并制定轮班、倒班日程表。
二、对于在倒班、轮班期间严格按照日程表进行,特殊情况必须经公司领导批准同意后方可实施。
三、在轮班期间的员工要准守公司的管理规定。在家休班的人员要做到时刻与公司信息保持一致,在公司生产任务需要时接通知后立即回厂(限3日内)报到投入工作,对通知后3日内不到厂上班者,按自动离职处理。
四、对于在轮休期间已经在其他单位谋取到工作,而合同还未到期的或有意向不再回公司按期上班的人员,及时到公司办理解除劳动合同证明书。
五、各部门及车间的负责人有责任和义务进行了解落实,随时掌握本单位员工的思想动态,及时向公司汇报,对已不回厂上班的人员要通知、催办离厂手续。
六、在轮休期间的所有在职员工,公司已严格按照国家规定购买五险。个人需承担的部分将依次在工资中扣除,对于工资不足的人员,但由于公司要求轮班却不上班的,要按时到公司缴纳个人部分。否则次月不予办理购买五险并按自动离职处理。对于已经在外单位谋取到工作不在回单位上班,但未向公司提出辞职的人员,利用轮休的时间骗取公司购买五险的,一经查实,需将自通知上班之日起的所有保险费用一次性向公司退回,否则公司将依据法律程序进行处理。
以上规定请各单位认遵守真贯彻执行。