(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。
)
5茶炉
夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。
三、节约用纸:
1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。
内部传送资料应使用公司公用共享、RTX或QQ传输,保密文件可加密。
遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;
2、需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的`浪费。
总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。
同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:
1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;
2、尽可能正、反两面使用。
3、纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。
4、双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。
或者是订成草稿本使用。
5、每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。
复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。
准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。
6、非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。
7、一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。
严格审核纸质文件、简报的印发。
信封反复使用,提高利用率。
8、使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
9、要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。
四、节约接待费用:
1、节约压缩接待、出差费用
2、尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。
3、尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。
五、节约车辆费用:
节约每一滴油。
加强公车管理,合理安排公务用车。
可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。
同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
六、节约电话费用:
1、可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。
2、严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。
单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在元左右。
严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
七、专项印刷费用