1、严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。
2、在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
3、办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用:
八、其他:
1、用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2、尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3、尽量使用铅笔[写错了,可以用橡皮擦擦掉],如此,可减少挥发性墨水和立可白[修正液]的使用。
4、节约每一粒米。
一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。
5、节约每一支笔。
办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。
6、减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。
废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。
7、工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。
8、客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。
下班后要将电器电源全部关闭。
九、责任人:
各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。
十、财务职能:
1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗品费用。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。
对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。
十一、人事部职能:
积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和提高广大职工的节能意识。
在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月”、“一滴水”“我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,达到“节能降耗、增收节支”目的。
单位节水节电措施篇3
各系(部)、各单位:
为规范用电行为,有效防止用电事故发生,保障师生财产和生命安全,同时到达节俭能源、杜绝浪费的目的,结合学校实际,提出如下用电要求,请各部门严格遵照执行。
一、各系(部)、各单位行政主要负责人为用电安全、节俭第一职责人,要经常性的组织学生、本部门职工学习安全、节俭用电知识,全面强化安全、节俭用电意识,自觉遵守安全、节俭用电相关规章制度,维护学校电力基础设施、设备,确保本部门及其所辖区域的用电安全、节俭。
二、要经常性的检查本单位所辖区域内的用电线路、设施、设备,及时发现用电安全隐患,报后勤处水电公司维修。
教学、科研、办公单位零星维修费用自行承担,从部门包干经费中列支,涉及公共线路、基础设施改造费用由后勤处水电公司负担。
三、要严格按规定使用照明灯具,不得随意增加。
如确因工作需要需增加安装照明灯具或其它用电器,必须报后勤处批准,由后勤处水电公司负责安装。
严禁不经批准随意改变线路,乱搭乱扯线路。
四、严禁超负荷用电,严禁使用大功率电加热器具,包括电炉、电暖气、电水壶、电饭锅、电热杯、热得快等。
否则,将严肃追究各系(部)、各单位主要负责人职责。
五、严格杜绝教室、办公室长明灯现象。