4.认真学习国家有关的政策法规及条例,并将其向施工队宣传并监督实施。
5.协助项目部定期对施工队进行安全生产、安全教育例会。
6.监督并配合仓管员做现场材料的保管及防火工作。
7.负责检查、监督各项工作的文明情况和环境,确保各工序顺利进行。
8.配合甲方、总包及上级有关部门的例行检查,向项目部负责。
(十一)设备材料部职责
1.按ISO9002标准模式要求进行,编制物资采购申请计划。
2.负责分管物资采购工作。
3.负责进场物资验收、搬运、贮存、标识、保管保养、发放工作。
4.负责贮存物资检验和试验状态的标识工作。
5.负责物资验证和各种质量记录的收集、分类整理和移交。
6.搞好部门间协作,做好材料和工具的使用管理工作。
7.及时准确向项目部提报物资报表,向项目部经理负责。
(十二)设备、材料采购员岗位职责:
1.负责收集与消防工程有关的材料、设备的技术信息及价格信息,并归类整理登记,以便对工程所需材料、设备提供准确的各项数据。
2.负责根据地盘工程的提供的材料、设备采购清单进行分批进货,并对各种材料、设备的质量、规格、型号进行严格把关。
3.及时向公司汇报材料采购情况和市场信息,以便及时调整。
4.严格按照采购计划安排设备、材料进场时间,以保证各工序正常顺利进行,并按时完成。
5.协助各管理人员对各种材料取样检测或送有关部门进行质量、性能鉴定,向项目部负责。
(十三)仓管员岗位职责:
1.全面负责材料、设备进场开箱检查,验收工作,验收情况及时向项目部汇报。
2.严格按ISO9002标准做好仓库与材料设备堆放标识工作。
3.负责工地材料、设备“三防”工作,发现问题及时汇报。
4.负责验收并详细记录每次进场材料、设备的数量、型号、规格。不合格品严禁入库;对次品、废品单独堆放及时报项目部处理。
5.做好每月材料、设备报表工作。
6.严格按项目部审核施工材料清单发放给施工队,做好记录。
7.及时清理并规整仓库材料堆放:做到井井有条。
8.及时反映各施工队施工所需特殊材料和配件数量、规格、型号,向项目部负责。
(十四)经营核算部职责
1.作好成本预算工作,深入作好市场调查,掌握市场价格变化的信息,严格控制预算外费用支出。
2.审查各种设备、材料的进货价格。
3.熟悉项目的合同文件,做好合同交底工作,落实到技术、质检、材料等部门直至各队。
4.定期评估项目各方的履约情况,向项目经理和公司作出汇报。
5.配合业务、会计部门做好履约的原始记录、凭证和签单。特别要密切跟踪工程变更事件,及时办理变更工作量的签证。
6.配合项目经理对外做好谈判的准备、记录和形成有效的合同文件。
7.按结算工作标准,做好已完成工程量的申报,及时办理工程变更价的确认,包括支付时间的确认。
8.拟写对外合同文件,确认、收集业主、监理、设计等方面来函。
9.及时收集、整理工程档案资料和结算资料,为工程移交和结算做足准备工作。
(十五)预算员岗位职责:
1.负责做好各项工程的预、决算工程量的核算报价工作,配合项目部管理人员核对现场签证及后加工程量报价。并及时报有关单位审核。