1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其生产部代其填写。
三、离职审批:
1、员工提出离职后,生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》,可以和员工谈谈心,试着开导,无用的情况下审核签字确认。同时,员工申请离职当日将员工离职情况,输入资料备案;
2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核,待代总签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》
2、离职流程主要包括以下内容:
a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等,由仓管员在《员工离职申请单》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;
b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;
c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。综合部将根据上交表格,办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。
五、离职结算:
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
六、离职归档
综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
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1、员⼯原则上应提前30天将书⾯《辞职报告》交到⼈事⾏政部,并领取离职⼿续表。⼈事⾏政部对离职员⼯进⾏离职⾯谈,了解其离职原因并做记录。
2、按照离职⼿续表办理相关⼿续:
(1)离职员⼯将离职⼿续表交部门负责⼈签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。
(2)由离职员⼯所在部门的助理向离职员⼯收回⼯作证,员⼯⼿册,⼯作服,办公⽤品,确认上交⽆误后由助理签字确认。
(3)由财务部检查离职员⼯与公司在财务上是否有拖⽋(包括所借款项,出差报销),如有拖⽋当场清还,⽆拖⽋则由财务部在离职⼿续表上签字确认。
(4)离职员⼯在得到离职⼿续表上所有需要的签名后,⼈事⾏政部向员⼯出具"关于与__解除劳动合同的决定"。
(5)⼈事⾏政部安排⼈员到失业保险经办机构办理终⽌、解除劳动关系备案⼿续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中⽌职⼯社会保险关系;同时封存离职员⼯的公积⾦。如离职员⼯需要转移公积⾦则由⼈事⾏政部根据其所提供的新账户进⾏转移,如需取出则由员⼯⾃⾏办理。
(6)⼈事⾏政部在职⼯解除劳动关系之⽇起30⽇内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核⼿续。
(7)⼈事⾏政部将离职员⼯的档案重新归档,同时结清⼯资。
《劳动合同法》第三⼗七条【劳动者提前通知解除劳动合同】劳动者提前三⼗⽇以书⾯形式通知⽤⼈单位,可以解除劳动合同。劳动者在试⽤期内提前三⽇通知⽤⼈单位,可以解除劳动合同。
第三⼗⼋条【劳动者单⽅解除劳动合同】⽤⼈单位有下列情形之⼀的,劳动者可以解除劳动合同:
(⼀)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(⼆)未及时⾜额⽀付劳动报酬的;
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
(四)⽤⼈单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
(五)因本法第⼆⼗六条第⼀款规定的情形致使劳动合同⽆效的;
(六)法律、⾏政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
⽤⼈单位以暴⼒、威胁或者⾮法限制⼈⾝⾃由的⼿段强迫劳动者劳动的,或者⽤⼈单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者⼈⾝安全的,劳动者可以⽴即解除劳动合同,不需事先告知⽤⼈单位。
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为了加强劳动纪律,
规范人力资源管理,
维护正常人才流动程序,