(1)若电力公司预先通知物业所在区域暂时停电,应立即将详情和有关文件呈交主管。
(2)主管应安排电工值班。
(3)有关停电通知预先张贴在公告栏。
(4)当供电恢复时,管理员必须与电工技术员检查小区内所有电掣的正常运作情况。
(5)管理处必须随时准备电筒和其他照明物品,以便晚间突然发生停电时使用。
(6)当小区晚间发生突然停电事故时,管理人员应立即通知主管及控制中心,安排电工维修,并通知住户或业主有关停电情况,防止偷盗和抢掠。
14、应急处理预案十四:防盗、报警系统误报、误操作处理
(1)监控中民接到报警信号时,迅速通知离报警点最近的巡逻协管员前往确认。
(2)受调遣的协管员一方面迅速往报警业主家查询情况,一方面用对讲机与管理住主任联系。
(3)经查实为误报、误操作造成报警的,由管理处主任向业主讲解有关智能设施的正确使用方法,以防今后再发生类似情况。
15、应急处理预案十五:瓦斯、易燃气体泄漏应急处理
(1)当收到怀疑泄漏易燃气体报告时,应立即通知主管,并尽快赶到现场查看究竟。
(2)抵达现场后,要谨慎行事,敲门进入后,不可开灯、开风扇及任何电掣。
必须立即打开所有门窗,关闭煤气或石油气掣;严禁现场吸烟。
(3)通知所有人离开现场,有关人员到场检查,劝阻围观人员撤离现场。
(4)如发现有受伤不适者,应小心妥善处理,等待救护人员及派出所人员抵达现场。
(5)管理人员在平时巡逻时应提高警惕,遇有不寻常气体味道时,应小心处理。对煤气及石油气总掣的位置和开关方法应了解和掌握。
(6)将详细情况记录下来,尽快呈交主管。
16、应急处理预案十六:台风侵袭时处理
(1)协管人员对辖区易受台风侵袭的部位进行全面巡查,发现有可能被台风摧毁的设备和物品,及时进行处理,不能处理的立刻报工程部,及时进行处理。
(2)各部门人员负责确保各自工作环境的防风安全,检查设备、物品是否牢固,门窗是否关严。
(3)辖区各部门准备手电筒和其它必备应急物品。
(4)协管队成立后备队,在台风增强时随时准备出动。
(5)挡风大巴处于戒备状态。
出动后备队,加强对辖区范围的巡查,密切注意各重点部位的防范工作。辖区其他部门成立后备队,一旦发生不测,随时出动抢险。
(7)灾后处理:
①清理台风造成的残余物。
②查明辖区财产损失和有无人员伤亡情况。
③修复台风毁坏的建筑物和其他设施。
17、应急处理预案十七:空高坠物应急处理
高空坠物是一项严重的非法行为,当管理处接获该类投诉时,采取以下行动:
(1)立即派人进行调查,设法寻找违例者。
(2)如有需要可向违例者以出警告,并报告公安机关。
(3)如果未能找出违例者,在有需要时通知所有业主,并指出该行为的严重性。
(4)招照存档。
(5)记录一切详情在“物业日常管理记录簿”内。
(6)如高空坠物引起有人受伤,管理人员应:
①通知救护车及公安机关。
②协助照顾伤者。
③设法寻找违例者或证人。