7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅等

会议场所的室内布置

会议场所的室内布置可根据需要选择：

1、会标、背景板

2、主席台、听众席、演讲台的布置，

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音像辅助设备

5、灯光、电源设备

6、茶点，

7、奖品、礼品、活动道具

8、桌牌、名牌

9、摄像设备，等

7、礼品、奖品、纪念品、演出道具采购清单

8、餐饮、水果、饮用瓶装水等

9、接待物品采购，包括：吊带、胸牌、姓名卡、桌卡、签到簿、签到笔、指示牌、纸笔等办公用品

10、会议相关印刷品需要提前确实内容，提供印刷服务供应商，以确保在会议召开前印刷完成。会议相关的印刷品，包括：请柬、会议宣传单、代表名录、会议日程表、参会人员信息登记表、会议评估反馈表、住宿安排表、居住区域地图、城市地图、广告材料，等

11、与会议相关的其他物品

各类物品的采购、订制、租赁，都要选择可靠的供应商，以免出现产品质量达不到要求、送货不及时、售后服务跟不上等问题

九、请柬、邀请函的7项信息与范文

有些会议或活动需要邀请某些特定的人来参加，因此，要给他们发送请柬或邀请函，请柬与邀请函的内容为被邀请者提供了会议的相关信息，为了让被邀请者了解会议信息，请柬与邀请函的内容应体现7类信息，在此提供请柬与邀请函范文供参考。

请柬与邀请函具备的7项信息：

1、活动类型

2、活动日期、时间与会期

3、会议邀请者与被邀请者

4、会议地点

5、是否需要回复(会议回执)

6、提供的餐饮

7、其他信息，如着装要求、地图、旅行安排等

邀请函范文

XXX先生/女士：

XX公司将于2月5日8：30-17：00，举办公司年会，特邀请合作伙伴派员参加。会议议程如下：

……

会议地点在XX国际会议中心中餐厅，会议提供午餐及茶点。请贵公司于2月2日前提供参会人员人数及名单。

因有团队活动，参会者请备休闲装。会议中心地址：XX街XX号，公司接送车辆8：00，由火车站接参会者到会议中心。

XX公司

1月9日

请柬与邀请函要提前发出，以便参考者提前安排时间；请柬与邀请函的样式、纸张取决于会议与活动的类型，可以是卡片，也可以是信函的形式，越是重要的会议，请柬与邀请函的预算越高；对有回复要求的请柬与邀请函要做好跟踪，对回复要及时登记，以便统计精确的人数，人数在预定餐饮、住宿等项时，非常重要，也与会议的预算密切相关。

大型会议安排流程3