1.根据参会人员名录确定宾馆房间预定数量

2.安排交通成都网约车、专车抵达现场

3.细心安排接待、乘车等细节

五、会场设计与搭建

1.要根据会议的总体布局和议程进行

2.布局要科学合理，安排合理的座位

3.设计会场的背景，展示宣传品等

六、人员安排

1.确定主持人

2.为志愿者提供培训和安排

3.为每个小组分配主持人，注意细节

七、讲稿和文件准备

1.确定发言人的议题和主要信息

2.准备发言人的演讲稿

3.准备会议文件，包括会议汇报、材料等

八、保障措施

1.安排急救、消防等应急措施

2.设立安全隔离区

3.开展安保演练，提高应急响应

九、现场管理

1.坚持会议纪律

2.及时处理场内的问题

3.及早处理程序与技术问题

十、会后收尾

1.按时处理撤展

2.归类分析意见反馈，将意见采纳加入下一次会议

3.及时整理实施方案、议程和资料。