各地一定要加强消防安全工作,保障人民群众的健康和安全,下面小编给大家精心整理了《档案室消防安全管理制度》,希望能帮到大家,欢迎阅读参考。
档案室消防安全管理制度1
第一条档案馆是学校重点防火单位,全馆工作人员要增强消防安全意识,严格遵守消防工作条例,切实履行职责,保证本馆的消防安全。
第二条加强消防安全宣传教育,认真贯彻执行消防工作制度,实施防火责任制,明确职责,抓好落实。
1、定期进行消防安全检查:每年年中和年底各安排一次全馆全面检查,每年一次电器设备和电路检查,在节假日前夕对各岗位进行检查。注意查找隐患,做好检查记录。
2、加强消防自动报警系统及其它消防器材的管理和维护,保证设施设备的正常运转。
3、每年组织一至两次消防知识教育,使全馆人员掌握“五知二会”,即:知本岗位火灾的危险性;知防火制度和防火措施;知本单位防火负责人和消防专干;知火警电话号码;知灭火的基本方法;会报火警电话;会使用各种灭火器材。
第三条办公场所防火要求
1、档案馆为无烟单位,严禁吸烟和使用电炉、电烤炉、电暖器等设备。
2、库房照明、空调及其他电器设备按使用需要开关。
3、办公场所不得堆放易燃易爆物品。办公产生的废纸等易燃物质要及时处理。
4、下班时要切断一切电源。
第四条库房为档案馆重点防火岗位,实行专人负责制。
1、严格执行库房管理制度。除本馆人员外,其他人员未经批准不得进入库房。库房内不得吸烟和使用明火。
2、随时注意观察库房内各种电源及设备运转情况,发现问题及时报告,以便及时整改。
档案室消防安全管理制度2
一、目的
为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
三、归档制度
1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
3、各部门归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;
以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
6、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的.由各部门自行保管。
7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案,由各部门制作扫描件并整理归档,归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。
四、档案保管制度
1、公司综合部设档案室,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。
5、库存档案必须档案台账与实物相符,电子档案与纸质档案相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
7、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。