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档案室消防安全管理制度7篇
大小:18.23KB 4页 发布时间: 2023-07-11 18:05:24 6.36k 5.35k

8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

五、档案借阅制度

1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。

5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。

6、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。

7、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。

六、其他

1、本制度综合部负责修订、完善并解释。

2、本制度自公布之日起执行。

档案室消防安全管理制度3

第一条为确保档案馆的消防安全,特制定本制度。

第二条档案馆成立消防安全工作领导小组。局(馆)长任组长,工作人员为成员。以本局现有人员组建消防抢救小分队,局长为队长,工作人员为队员。

第三条当发现有火灾隐患时,应及时报告,尽快采取措施消除火灾隐患.当发现火情时,应立即打火警电话“119”报警,同时用库房内备用的灭火器进行扑救工作。

第四条档案馆配备的消火栓、灭火器、火险自动报警装置等消防器材指定专人负责维修保养。

第五条档案管理人员具体负责档案库房的防火工作。库房内不得使用与档案管理无关的用电设施;节假日期间除确需保持既定温、湿度外,一般应切断库房内有关电器的电源;任何外人未经局、馆领导批准不得进入库房,外人获准入库房必须由管理人员导行;库房内严禁吸烟,经高温处理的档案资料未经冷却不得进入库房,坚持每日巡查,做好记录。消防抢救小分队均应服从局消防安全工作领导小组的统一指挥,必要时全力以赴灭火抢险。

第六条每季度组织一次全面防火检查,及时整改存在问题,消除一切火灾隐患;开展经常性的消防安全教育;制订灭火疏散预案并进行演练;消防器材损坏或老化时应立即维修、更换;定期对全体人员进行消防培训;督促各科室落实消防安全制度。

第七条本馆内严禁使用电热器具,严禁使用明火。

第八条本馆严禁带入、存放易燃易爆化学物品。

档案室消防安全管理制度4

一、落实安全防火责任制,档案馆负责人即为消防安全责任人,本馆所有工作人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。

二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针,加强日常安全管理,防患于未然。

三、档案工作人员要加强消防法规及消防知识的学习,提升消防意识,熟悉消防设施,做好消防器材的日常维护和保养更新工作。

四、建立消防安全巡查制度。定期对库房和办公场所进行巡查,对发现的火灾隐患和违章现象及时处理及时报告,防患于未然。

五、加强电源和易燃易爆危险品的管理,掌握重点消防部位的基本情况,保证消防安全疏散通道和安全出口畅通。

六、严格遵守消防安全管理制度,避免任何违反消防安全规定的行为发生。

档案室消防安全管理制度5

为使各项安全措施落实到位,确保档案安全管理万无一失,特制定本规定。

一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统,由保管利用科负责操作使用。

二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物,消防安全通道必须时刻保持通畅,指定安全员负责每天随时检查。

四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火,并在库区显著位置设警示牌。

五、档案库房实行专人管理,未经本馆领导同意,非保管人员不得擅自进入库房。

六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制,分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

本馆“两防”报警系统与区政府值班室联网管理,由保管利用科负责库区日常维护管理,综合科负责办区域日常管理。

档案室消防安全管理制度6

一、单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实,全面反映单位消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。

二、单位应当对消防档案统一保管、备查,消防安全管理人应明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

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