为加强员工住房管理,使员工集体宿舍保持良好、清洁、整齐的环境和安全和谐的秩序,并保证员工得到充分的休息,树立良好的企业形象,对入住办理、住宿期间、退宿等方面进行规范,特制定本制度。本制度适用于公司为员工提供的各类居所。
第二章职责
一、人力行政中心行政部
1、负责员工宿舍的统一管理工作。
2、负责员工宿舍入住、分配、调整、退宿与统筹安排与办理。
3、负责对宿舍卫生、安全、住宿纪律等情况进行监督检查与管理。
4、负责安排宿舍物品的配备,做好宿舍公共设施维修、保养工作。
5、负责对宿舍水、电的管制。
6、负责宿舍长的确认指定。
7、负责房屋租赁合同的谈判和签定。
二、各部门
1、负责部门内需入住人员(含临时性暂住人员)信息收集统计和入住申请工作。
2、配合后勤管理部门做好本单位员工宿舍管理工作。
三、宿舍管理员-宿舍长
1、负责宿舍的具体管理工作,抓好各项宿舍管理要求的落实。
2、负责督促入住员工做好安全防范工作,做好防火、防盗等工作的检查。
3、负责督促入住员工做好卫生环境工作和检查工作,每周至少进行一次清洁工作。
4、负责维护就寝纪律,督促入住员工按规定时间作息。
5、负责宿舍卫生值日表的制定并组织实施、严格执行。
6、负责宿舍异常情况的处理及汇报工作。
四、宿舍员-入住员工
1、遵守公司宿舍管理制度,服从后勤部及宿舍长的安排和管理。
2、负责做好个人安全、财产的防护工作,保持个人的清洁卫生状态。
3、负责做好当值日的清洁卫生和安全检查工作。
五、财务中心职责
1、负责对违规员工处罚的扣款处理。
2、负责房屋租赁合同费用的支付。
第三章入住办理
一、入住条件
1、在职员工且需长期居住,至少3个月。
2、临时入住人员(业务实习者、驻外业务人员等)由部门负责人批准。
3、入住人员必须提交体检合格证明,并且保证未患有任何不适宜共同居住的传染性疾病或赌博、酗酒等不良嗜好。
二、入住办理
1、入住人员凭经批准的《住宿申请单》,交由行政部人员对床位进行统筹安排,并签订《宿舍入住协议书》。
2、签订入住协议后,行政部根据员工工作岗位情况进行宿舍、床位安排;
3、进住员工必须按指定的房间、床位住宿。未经批准不得擅自调换与转让,确有特殊情况需调换者,应经部门负责人书面同意后,经管理人员安排调换。
第四章宿舍守则
一、员工进住宿舍后,要节约用水、用电和保证本人财产的安全,各位员工要养成“人走灯灭、关门、关水”的良好习惯,爱护供电和供排水设施,住在租住房的与房东保持良好的沟通和关系。
二、宿舍晚间归宿时间,原则上不晚于23:30。
三、按照值日表排程进行卫生值日。