（1）研发人员、生产人员通过研究，发现有些边角料可以用在某些零件、产品的生产加工上；

(2）研发人员、生产人员通过研究,发现有些材料缺料时，可以用别的材料代替使用。

这时,无论是代用材料需要去仓库领用，还是生产部门自己利用生产剩余的边角料，都要填写代用材料申请单，并将此书面材料送交以下部门签字：

(1）研发部门：研发部门签字以保证代用材料不会损害产品质量；

(2）质量管理部:质量管理部签字以表明他们知道了这个新情况，在检验时特别注意利用代用材料、边角料生产出来的产品质量是否符合要求；

(3）仓库：仓库不需签字，但是仓库要看到研发部门的签字才能发出代用材料；

(4）财务部门：财务部是否需要签字，要区分2种情况:

①使用的是代用材料：此时需要财务部的签字同意,因为不同的材料其生产用途是不一样的,而一个产品的售价决定了它能够忍受的成本是多少.有些代用材料从技术上来讲是可以替代目前使用的材料的，但是代用材料如果更加昂贵，从经济角度考虑用不起、不合算，则财务部必须加以限制，不允许使用，不签字批准。生产急需的找主管生产的副总签字特批。

②使用的是边角余料：此时不需要财务部的签字同意，因为边角余料成本已经在原先领料的时候计入成本里了，不需要重复计算了。

但是无论是使用代用材料还是边角余料，原有产品的成本必然改变了，必须及时通知财务部,按照新的生产情况核算成本，否则成本就失真了。

9.呆滞材料和呆滞存货的预防管理：

呆滞材料有2种，一是指材料质量是好的,但是生产用不上的闲置材料，不知道什么时候会再次用上；二是指生产上用得上，但是因为买的太多了,暂时用不上的囤积材料。呆滞存货是指卖不掉的存货。呆滞材料和呆滞存货的产生原因很复杂，因为公司很多部门的工作活动都会影响到材料管理,要想消灭呆料和呆货，各个部门都要做好自己手头的工作，以下分部门来说：

【1】销售部：

（1）做好市场预测和销售计划；

(2）搞清楚客户要求的产品规格、技术标准、检验标准、数量、外观包装等各方面的要求，目的是减少退货、争议的几率；

（3)销售部要紧密联系客户，一旦客户要求变更产品规格，则要以书面通知我公司；一旦客户未来订单缩小，则销售部赶紧通知生产部减少备货、通知采购部减少备料。

【2】研发部：

（1）材料设计尽量标准化，不要用的都是特殊规格的材料.因为特殊规格的材料第一是贵，采购量小，难以把采购单价降下来；第二是交货期通常都比较长；

（2)产品设计时就正确无误，材料利用率尽量高一些；

（3)简化产品设计，尽量用便宜材料、尽量使用本地材料、尽量在国内采购；

（4)研究代替材料的可行性和本材料的其他用途；

（5）制定好标准产品的校正标准，在生产不良品率、报废率上面不要出现模棱两可的争议。

【3】采购部：材料的料源选择、样品核准、进料验收、仓储管理、退货追踪的方法。

【4】生产部：

（1）做好生产计划，保持产销协调。这里面有2个问题：一是避免销售人员太乐观，结果生产出来了卖不出去；二是避免为了要提高生产效率、摊薄固定成本就超量生产，结果市场变化了，产品过时了卖不出去；

（2）不要一次领太多的料，容易造成丢失、变质和超量生产。

10.呆滞材料和呆滞存货出现后的管理：

有呆滞材料和呆滞存货的公司，应该成立呆料呆货处理小组，首先给每一种材料和产品设定期限，入库后XX个月没有消耗掉就变成了呆料和呆货了，然后计算存货的库龄,去找出呆料和呆货，填在库存盘点表上，然后分别加以处理：

（1）呆滞材料的处理：

①呆滞材料修改后、加工后，想办法用到别的产品上去;

②低价卖回给供应商；

③供应商不要的话,低价卖给同行其他公司；

④实在没办法只好报废,卖给废品回收公司；

(2)呆滞存货的处理:

①促销活动时打折处理、低价处理、跳楼价、挥泪狂甩；

②促销活动时搭配出售，买了某件商品后加5元可以再买一件呆货；

③促销活动时搞赠品销售，买一送一；

④如果呆货是民用消费品,还可以发给员工当福利，比如钟表厂给员工送钟；

⑤实在没办法只好报废，卖给废品回收公司。

工厂生产成本控制方法4