3.根据公司总任务编制工程部年度工作计划和年终总结。
4.接收工程开工审批手续、填写开工报告单及汇同安检部、技术部组织打压竣工验收,填写竣工验收送气单。
5.组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保施工质量。
6.审查施工单位的'施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成各项施工任务。
7.负责工程建设过程中工程量签证工作,申报工程结算,同时负责工程竣工资料的存档管理工作。
8.负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。
9.办理工程进度款审批签认手续。
10.负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
11.组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。
12.组织其他部门进行工程竣工验收工作,并做好验收记录。
四、人员编制与岗位职责
(一)人员编制
1.工程部设工程部长2名;
2.工程项目负责人数名;(根据项目多少而定)
3.工程部设施工员数名、文案员数名。
(二)岗位职责
1、工程部长:
1) 负责工程部全面工作:施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度等;
2) 严格按公司规定、施工管理程序进行系统科学的管理;协
3) 调解决施工中出现的重大问题,每周定期检查各施工现场
4) 汇总检查结果并反馈给有关部门,重大问题上报主管经理解决;
5) 负责主持部门例会。
2、工程部施工员:
1) 严格按施工管理程序进行系统科学管理,保证工程质量及按期竣工;
2) 及时解决施工中出现的问题,一般问题当日解决,重大问题立即上报工程部长处理;
3) 隐蔽工程验收、整体工程验收,阶段管理的有关工作;
4) 负责工程施工现场的安全、保卫、防火及卫生工作;
5) 负责协调与生产部、设计部及安全部等部门关系;
6) 加强对施工队管理,严禁施工队与客户私下交易,承揽私活
五、内业管理
1.例会制度:工程部每周二举行部门与施工队例会一次,由工程主持。
2.报表制度
1) 工程部应于每周末提出部门下周工作安排;
2) 工程部应于每月月底竣工项目验收并及时上报结算至财务部;
3) 重大事故上报制度。
a. 出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理。
b. 处理的同时,应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,以便公司正确决策。
c. 事故处理结束后,应及时完成事故处理报告,报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容。
d. 事故处理报告应于完成后的当日上报公司主管经理。
4、档案管理