（宣传部）

8、制作学院牌子：＂xxxx学院＂的木牌（用来举的）4个。

（宣传部）

9、学习迎新流程：

①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。

（生活部）

②组织各单位学习整个活动流程。

（生活部）

10、发布迎新新闻：

对迎新活动及时发布新闻。

（新闻中心）

11、安排工作人员：

①事先联系参加工作的人员。

②联系xxxx级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。

③获取xxxx级助班名单。

（生活部）

12、准备所需表格：

工作人员签到表。

（生活部）

13、备工作餐夜宵：

拉赞助或申请午餐补贴。

（生活部、外务部）

14、印告家长信件：

给每个新生或家长一封欢迎信。

（文娱部）

15、领取新生资料：

去东区领取新生资料。

（体育部）

16、准备迎新刊物：

准备迎新报刊xx份。

（新闻中心）

17、采集活动剪影：

对迎新活动的片段及工作人员的付出用dv或摄影做记录。

（新闻中心）

18、借食堂的桌凳：

向物业借14-15张长桌子，和xx张胶桌。

（文艺部）

搬这些桌凳带大本营。

19、布置清理场地：

①布置场地