2、负责校庆筹备各项工作的指导检查、督促;
3、负责校庆活动的具体安排及各项工作的落实、统筹和协调工作;
4、负责审核各工作组活动方案、检查落实。
5、负责庆典活动的总体安排。
(二)、校庆筹备办公室下设校史编写组、校友联络组、庆典展示组、宣传网络组、校友接待组、环境布置组、安全保卫组、后勤财务组等八个工作小组,具体负责校庆筹备工作。
四、校庆工作小组人员分工及职责
(一)、校史编写组:
组长:
组员:
职责:
1、收集各种有纪念意义的资料;
2、编撰校志或校史,编写校友录。
(二)、校友联络组
组长
组员:
职责:
1、联系校友、走访校友,收集校友通讯地址和联系方式。
2、拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。
3、征集校友或有关领导题词,收集校友有关校庆的书法、文学作品等。
4、召开校友座谈会,征集校友意见,编制校友联系簿。
(三)、庆典展示组:
组长:
组员:
职责:
1、负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;负责庆典活动会场和xx台的设计。
2、负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;
3、负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;音响设备的准备与调试;
4、节目主持人的确定与训练;校庆前国旗班的强化训练以及服装的安排。
5、节目串词的撰写;
6、强化训练师生鼓号队、舞蹈队、器乐队、合唱队;
(四)、宣传网络组
组长:
组员:
职责:
1、在当地媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》。
2、策划实施校园宣传标志(标语、板报)
3、征集校庆对联、散文作品。
4、在学校网站上制作校庆专题栏目,在各种媒体上播发校庆专题报道。
5、校庆期间文字、图片资料收集整理,摄像、摄影的安排。
6、校长、领导、学生、校友讲话人选的确定及讲稿的撰写、修改和审核。