(五)校友接待组
组长:
组员:
职责:
1、接待服务人员、礼仪小组的培训;
2、安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;
3、校友聚会休息场地的安排;
4、做好来宾、校友引导、接送工作;
5、校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(六)环境布置组
组长:
组员:
职责:
1、负责校庆期间学校环境卫生工作;
2、负责校庆前标语、横幅、对联的张贴;
3、负责学校宣传橱窗和书画作品展览的布置;
4、负责校庆庆祝大会xx台和台下来宾座位的摆设与清场。
(七)安全保卫组
组长:
组员:
职责:
1、做好校庆期间的安全保卫工作;
2、制定来宾车辆管理方案;
3、负责摆放校园平面图等图板,张贴校园的服务性指向标记;
4、制定预案,及时处理偶发事件。
(八)、后勤财务组
组长:
组员:
职责:
1、筹划校庆活动资金,统筹庆典物品购置,采购教师校服。
2、校庆赞助费或项目捐助筹划
3、负责校园环境的整治、绿化、美化,包括学校部分招牌的更新以及校园文化墙的建设资金筹备。
4、统计各界来宾及返校校友人数,并负责安排校庆活动当天的食宿、交通接待等各项后勤保障工作及人员安排。
5、负责接收校友捐款捐物。
五、活动经费筹措计划:
1、上级部门支持;
2、有关单位赞助;
3、校友、个人捐赠;
4、学校自筹(可先向银行贷款)。
六、校庆活动经费列支项目