1、对同学进行关于此次活动的宣传。宣传方式：学生会给

各班班长下通知，班长转达给同学。张贴宣传海报，挂横幅。

2、收集节目，提高同学们的积极性。

3、统计所需背景音乐、气球、彩带、麦克风等物品。

4、确定主持人及主持词，安排工作人员名单及任务。

5、确定嘉宾到场人数，从而准备所需杯具及节目单。

6、确定礼仪人员。

7、确定每班所在场地的位置。

8、外联部拉选赞助：济宁亿维数码广场提供赞助。所需赞助物品：十套晚服或者两仟元现金。

七.活动流程

1、主持人宣布晚会开始，介绍到场嘉宾，请院长致开幕词。

2、节目表演开始。

3、晚会结束。

八.人员安排

计分小组：负责比赛分数的统计，并现场公布结果。

剧务小组：负责活动中的流程引导，分为音响控制人员及催台人员。

会务小组：维持比赛现场秩序。

机动小组：负责比赛中应急事件的处理。

礼仪人员：负责比赛中的礼仪工作。

九.注意事项

1、文艺晚会前要进行节目彩排。

2、提醒同学注意晚会会场卫生及会场纪律。

3、晚会进行时需要纪检部维持现场秩序

4、演员需要道具、服装需提前说明，背景音乐提前上交。

5、注意保持会场卫生，比赛结束后，组织学生会人员在场打扫卫生。