九、物资准备以及经费预算

十、明信片策划书

（一）活动详细内容：

任务完成期限要求负责部门负责人

制作明信片模版x月15日前一面空白，另一面设有水印和活动标志艺术

红会

宣传部谢东

印制明信片x月15号前

邀请老师担任大赛评委x月20号前艺术

红会

外联部黄思思

申请荷园场地最少提早一周申请27日当天用组织部司徒

嘉琳

做好12、13届会员通知工作最少提早一周务必通知到位并收到回复秘书部马标

（二）明信片流程

1、各个学院安排好自己学院的扫楼时间，在经学院领导的同意下进行扫楼，宣传关艾活动和明信片设计大赛，每个寝室最多发放一张明信片（没有意向参加不发放，说明摆摊当天可现场设计）。

2、摆摊当天可以向有意向参加的同学派发明信片。

3、摆摊当天设点收集明信片作品，每个区至少4个作品收集点，统计好上交给艺术学院。

4、x月28日，集合各学院评分代表一起评分

5、x月30日颁发一二三等奖、最佳创意奖，分别是2个、4个、4个、10个

6、活动结束后明信片作品将递送到关艾组织，把大家的爱心传递出去

（三）大赛规则：

1，本次大赛一共分两组，即场设计组（S组）和非即场设计组（L组）。

2，S组即场绘制完可以获得小礼品一份，并有机会活动丰厚奖品

3，大赛颁奖将在关艾活动的闭幕式上举行

4，每个区都将设立几个明信片收集点，L组的作品可交到收集点统一上交

5，x月30日下午18：00截至上交作品

6，评分标准

本次活动评分是内部评分

方案1：届时将邀请艺术学院老师担任评审，每个学院随机出3名代表评分，老师评分占60%，学生代表占40%

方案2：每个学院派出3名代表，并随机抽出参赛选手一起参与评分，学院代表占70%，选手代表占30%

十一、注意事项

1、各红会、部门必须按时完成分配任务，有突发情况需及时通知活动负责人

2、开幕式主持人及工作人员应积极带动现场气氛

3、活动购买物资需在活动前一天认真清点（尤其是麦克风、帐篷、以及电子设备等），确保能正常使用

十二、应急方案

1、麦克风失灵：开幕式前一天要反复测试认真清点，并准备备用麦克风以便更换

2、现场混乱：安排人员控制现场，做好引导工作；保持通道畅通，不能挤满人；工作人员不得先就坐，让其他同学坐满后才能就坐

十三、策划组联系方式

2023大学生艾滋病宣传活动策划案精选3