六、参与人员:社团联合会全体成员
七、组织方式:全体成员共5个部门,各部门由部门负责人或部长负责。(通知各部门成员,并清点人数)乘坐一路车至石峰公园站下车(车费自付,来返约2元)
八、具体组织安排:
1)、前期工作安排和准备工作。周四召开成员大会,明确分工,确定各成员的工作及责任,作好活动各项工作前的分配和安排。如:
1、秘书处负责收集资金并统计此次活动的所有经费,并在下次成员大会公布情况。
2、网络部负责此次话动过程的拍照记录,并在活动结束后把照片传到群空间相册中。让大家回味。
3、外联部负责购买此次话动所需的物品。如:菜。食用油。烧烤汁、竹鉴、一次性杯。饮料。纸巾…
4、组织策划部负责预定当天活动所需的烧烤台。并在活动前、中,后期安排各项工作,和做好各项安全工作,以保证活动正常有序进行。
5、宣传部负责清洗活动所需食用与非食用物品。
2)、后期工作
1、到达目地地后。由各部门部长清点人数。
2、会餐结束后,组织清理话动场所。
3、清理完毕后。组织成员参观石峰公园,拍照留念。
4、组织成员安全返校。
九、活动时间安排具体如下:
1、集合时间:11:00
2、出发时间:11:15—11:20
3、到达时间:12:oo
4、集合地点:xxx公园门口。
十、经费预算:
1、场地及炊具费:(1个双人灶65元、5个单人灶(38元一个)共190元。
2、配料:食用油、盐、酱、盐。辣椒粉(3瓶)、烧烤酱(3瓶)、蔬菜、肉食品、饮料、一次性杯、纸巾、竹签……(共计500元)
3、照相机、打火机(4个)三把水果刀,多个一次性碗……
十一、可行性分析:本次户外烧烤活每人交20元。在我们能承受的范围内,集体活动不存在大的安全隐患!此次活动我们做了充分的准备,能确保活动安全的进行。
十二、活动注意:
1、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念,准时集合。
2、各成员须服从安排,所从各部门部长和负责人的指挥。
3、注意安全!
4、社联内部活动。请勿带家属(特殊情况除外)
5、合成员从集体为单位,勿个人行动,各负责人认真负责的做好本职工作。
户外烧烤活动方案3
一、活动目的、活动意义
我们义工协会协会在开展公益活动,弘扬慈善精神的同时,为加强社团成员的交流,创建广大交友娱乐平台,提高社员素质,丰富社团成员的生活,特开展此次烧烤大派对及素质拓展活动,希望所有义工协会成员能够增进彼此的认识与了解,为协会营造一个温暖、和谐、朝气蓬勃的氛围,使协会成为所有义工的"家"。
二、活动参与对象
xxx财经大学义工协会所有成员,并欢迎协会成员带同学报名参加。
三、活动内容
所有参加人员先在xxx财经大学北区门口集合
去环球公园
大家集合,相互认识
欣赏节目,玩游戏