2.1仓管员凭领料人填写的领料单如实发放,领料单上应具备组长签字,必须注明领料用途,如字句不清或被涂改,库管员有权要求领料人填写清晰的领料单,否则不予办理领料。
2.2领料人员所需物资无库存,库管员应及时告知使用者,并由仓库管理员填写《请购单》,由领料人员签字,并交由生产部长签字确认后,交由采购人员进行采购。
2.3任何人员未办理领料手续不得以任何名义领用物资。
2.4非库管员禁止在货架中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
2.5以旧换新的物资,由生产部长确认第一次领用数量,后续领用物资需交付废旧物品方能领用新物料,如旧数不足,需写明原因,并交由生产部长签字同意。
第五条仓库做账标准
1、库管员收货时应及时填写外购入库单,并将其中一联交予供应商,其他三联分别为存根联、财务联(附供应商送货单)、采购联(附供应商送货单)。
2、仓库发货需根据领料人自行填写《领料单》,辅助材料领用应在《车间辅助材料领用登记表》上签字确认。
3、库管员根据以上单据,应同时做好电脑账和手工帐。
4、所有账本需于次日完成前一天的登记,方便采购部及生产部查询数据。
5、手工账本应根据要求对物料进行分类,各大类标明详细物料名称标签,方便查阅。
6、电脑账《进销存明细表》需填明产品使用用途,如用于“稻花香珍品贰号”或“习水大曲经典38°”。
7、因目前无财务软件,电脑账格式由财务提供,仓库以月份为文件夹作电脑账,需在每月的一号以上月余额为当月期初余额重新建立新表格。并于每月3号之前将上月电子文档传送财务。
8、库管员应将材料出、入库单,成品出、入库单整理后交由财务记账。
第六条物料的存放
1、库管员应根据货物的种类、大小、流转等情况安排货物堆放的位置,并根据实际情况预留空位,相同型号的物料应指定一个存放位置。
2、供应商送货及生产部入库,库管员应指定存货地点。
3、库管员应合理安排物品存放位置,保持取货通道的畅通。
第七条盘点
1、库管员每月应对所管辖区得物料进行一次全盘清点。
2、财务部、采购部、销售部对仓库进行监督,应每月对仓库进行一次抽盘,确保仓库数据的准确性。
3、年终进行大盘点,参与部门有以下部门:仓库部、财务部、总经办、生产部。
第八条附则
1、本制度由公司财务部制订,从20xx年x月x日开始试行。
2、本制度解释权归公司总经理办公室。
3、本制度将根据车间现场管理之情况进行补充和更正。
货物包装储存管理制度2
一、目的
为加强对产品包装、存储及运输相关过程的管理,建立健全产品包装、存储、运输相关管理制度,确保产品包装明确、存储规范、运输安全,制定本制度。
二、范围
适用于产品包装、存储及运输所涉及的相关过程和对包装材料库、成品库及运输车辆的管理。
三、职责
1、生产部负责对包装物料的采购及包装材料库、成品库的管理。
2、品管部负责对采购包装物料的入库验收,及包装材料库、成品库、产品运输车辆的监督检查。
3、销售部负责对产品运输车辆的管理。
四、内容
(一)包装
1、应严格按照《采购控制程序》,对包装材料进行采购,品管部对包装材料进行进货检验,确保用于食品包装的材料符合国家法律法规及强制性标准的要求。
2、定量包装产品的净含量应当符合相应的产品标准及《定量包装商品计量监督管理办法》。食品标签标识应符合国家法律法规、预包装食品标签通则和相关产品标准的要求。
(二)储存