(1)严禁外人进入收银区域;
(2)须应一单关一次钱箱,收到100元面值后,立即辨别真假,并放入钱箱下层,放入下层的100元,不可和顾客退换(避免骗客调换、混淆),但须委婉的解释清楚(说:对不起,钱箱下层我们打不开,须结款人才能打开);
(3)收银时严格执行唱收唱付原则,避免与消费者出现不必要的收款误会;
(4)药店员工须时刻注意收银区域,发生突发事件时须第一时间保证营业款的安全。
(5)顾客不要的商品应及时放回货架,收银台不得留有货架上的商品,避免丢失。
(6)当班的营业款应及时与班长交接并在营业日志中登记所交金额,交接双方签字,班长不在由班次人员与下班人员交接并登记签字,所有营业款应存入指定处;
(7)营业款不对、丢失、伪钞、残钞由责任人全额赔偿;
6、收银操作流程:
第1步:问好
“您好!”(如果顾客排队,轮到时要主动表示歉意,“不好意思,让您久等了!”)原则上先到先结,请后来的顾客稍等一下;
第2步:询问付款方式
您好:用医保卡还是现金?
7、顾客告知付款类型后,礼貌请顾客稍候:“好的,请您稍等!”
8、如因停电设备等原因不能进行正常收银,须做好临时药品销售登记(登记内容、商品厂家、商品名称、批号、数量、价格);正常收银时统一打单,销售登记和电脑小票须保管好并由班长审查;(注意:违反收银流程收银,每次罚一分。收银时少入账、入错账等,赔偿全部金额,情节严重的开除并追究法律责任);
六、商品验收上柜管理
(1)商品开箱验收入库及上柜陈列注意事项;
(2)开箱清点验货必须由入库人员进行,严禁没得到入库人员允许私自开箱,私自观看进货单;
(3)商品由入库人员入库后,药库人员及时上柜;
(4)药店人员在药品上柜陈列的注意事项;
a、效期在六个月内的药品、失效期药品、破损药品、污染商品等禁止上柜(近效期铺货商品除外),并及时通知入库人员;
b、核对每个商品的批号、效期按先进先出的原则上柜陈列(效期短的摆在前面);
c、应细心观看商品的名字、生产厂家、规格、价格是否和现有商品一致上柜陈列,严禁凭商品包装、大小相似,就陈列一处或同种商品陈列多处;
d、药品上柜陈列须按六分开原则;药品非药品、处方药与非处方药,内服药与外用药、易串味药与一般药品分开存放、特殊药品(易燃易爆药品)单独存放,药品系统之间分开存放;
f、所有上柜商品都应及时检查商品数量是否和电脑系统数量一致;
七、商品养护原则:
(1)药品应该遵循GSP药品储存“六防”要求:防潮、防鼠、防火、防盗、防污染、防霉,以及防虫蚁、防晒、防雨等原则保存;
(2)遵循GSP药品存储要求“三不倒置”:轻重不倒置、软硬不倒置、标志不倒置原则存放;
(3)储存区的商品应尽量合理利用储存空间,按规定分类堆放,堆码整齐,牢固,易于清点数量,易于识别;
(4)药店储存药品的适应相对温度为0-30度,适应相对湿度为45°-75°,超出标准要及时采取措施;
八、商品效期管理
1、企业在每月25日-30日间作药店效期预警表,效期提前到8个月开始预警;
2、药店人员按负责区域每月定期对商品效期进行核对,确定因批号过错电脑无法自动预警的商品,并及时通知班长;
3、班长根据效期预警表和无法自动生成的效期商品表,制作效期销售表。统一由班长平均分配到个人进行销售;
4、商品效期下柜时间为:药品离失效期的前2个月,非药品离失效期的前3个月,效期商品下柜时间没销售完的,由个人按商品进价赔偿;
5、在班长分配效期后,个人负责区域发现近效期商品由个人独自销售、承担;
6、因药店人员失误造成到下柜时间没有下柜的效期商品,由负责商品效期所在区域的个人按销售价全额赔偿;
7、原则上新员工上班当月不分配效期,离职人员清洁三个月效期;
九、商品理货要求
1、商品整理范围:
(1)区域内销售商品,储存商品、商品标签;