5、保安部支配人员检查全部的楼层,将花盆等简单掉落的物品通知相关部门集中到平安场所;同时用沙包堵好3F通往游泳池的通道门、3楼VIP1 VIP2包间通往阳台的门预防漏水渗入。在地下室出、入口堆放沙包,做好防护。打算好足够的沙包,以确保台风暴雨来时仓库等地下设施的平安。6、各部门在检查过程中,若发觉某些所门窗未关好(特殊是屋顶的电梯机房)广告牌未加固等,刚好通知相关部门关好门窗;对不坚固的报工程人员加固。
7、保安部支配人员检查广场,地下室,酒店外围的全部悬挂物(如:国旗,店旗,路灯彩旗,外围花篮/盆、横幅标语等)均由各所属部门撤除。
8、工程部要组织力气在每年汛期到来之前把酒店内下水道、排洪沟清理干净,经确保下水道畅通。
9、工程部事先打算好足够的燃料,测试应急发电机,保证机组随时启动,遇到暴雨来临时,支配人员在地下室污水泵房向外抽水,保障地库平安。
10、各部门要依据所辖区域的详细状况备足抢险物资、器材,各部门应将抢险物资仅作为应急补充的须要,抢险时应先用各部门的物资器材。
11、由财务部负责落实备用以下店级抢险物品(各部门通力帮助);沙袋、粗细绳、废旧布草、雨衣、雨鞋、线手套、手电筒、应急灯以及若干面包干粮、矿泉水、急救药品等,以上必备的抢险物资、器材由财务部申购,并由其确定并落实物资存放点。
三、预案实施及各部门的工作部署:
(一)当台风正在发展,预料有可能影响我市时,各部门经理要留意收听、收看天气预报。公关销售部要主动与航空、铁路、马路、轮渡等交通口岸部门联系,亲密凝视客情动态,做好客情预料;餐饮部、选购部留意了解各类海鲜活原料的行情改变,适时选购,适量库存,以保证供应;行政部要负责员工餐的支配,做好员工的生活保障工作。
(二)当台风正向我市靠近,48小时将影响我市时,正、副总经理应马上到位,指挥部署防台风的各项工作;各部门经理也应马上上岗到位,实行小组的各项防台风指令,并依据当时实际状况处理所辖范围和各项防卫台风打算工作。
1、保安部:
保安部对酒店各出入口及各重点要害道听部位应加强警戒,防止各种治安案件的发生。全体人员在宿命待命,当班人员应加强对酒店各处的巡察,确保刚好发觉问题并刚好汇报,并随时帮助其它部门抗击台风。办公室,消防中心24小时要有专人值班。
2、工程部:
工程部应加强对供水、供电、供气设备正常运转的监控,对临风一侧的玻璃幕墙及大门等简单渗漏及脆弱部位马上加固抢修,各工程设施、广告牌等要进行加固处理。地下室,各机房应24小时支配人员值班,加强对外部各项设施设备的检查、加固工作。发电机房等要害道听部位要确保设备设施的完好,并随时打算好发电等工作,同时也须协作各部门做好台风来临时突发事务的处理、抢修工作。电脑部要加强电脑网络线的维护,以确保通讯畅通。
3、客房部:
客房部要向住店客人传递台风的最新信息,提示客人外出时留意平安,做好树木的加固工作,支配相关岗位人员待命,各楼层在台风来临时楼道门窗进行锁闭,增加布草、吸水机等设备,随时打算补漏堵缺;并加强对楼层客房的巡查。
4、前厅部:
大堂设立友情提示牌,告知客人最新台风信息,做好对客提示,说明工作。总机在抗台风工作中起到通信中心的作用,刚好将指令转发出去。
5、餐饮部:
餐饮部做好3楼阳台一侧各门窗的封堵工作,全力协作保安、工程部抢险,并随时打算安抚客人,处理客人的投诉。
6、财务部:
财务部要刚好做好抢险物资的打算,支配相关岗位人员待命,各个仓库物品储备充溢,酒店现金和抢险物资到位。仓库人员要对各个仓库进行检查,防止漏水损坏酒店物资,并支配宿舍人员待命,随时参与抗台风抢险队伍。
7、行政部
行政部应做好员工宿舍的防台风宣扬、动员、检查督促工作,确保台风来临时和抗击台风的后勤保障工作,宿舍人员随时待命参与抢险工作。
8、行政总值
行政总值应扮演好总指挥的角色,在抗击台风时正确下达每一道吩咐,组织、协调各部门对发生的险情进行自封,自救不了的报110等社会联运单位救援。
在防卫台风过程中,各部门人员应听从指挥,保安部、工程部、厨房应当是抢险的主力军,宿舍人员要随时听从调派,把客人和员工的人身平安放在最重要的位置,确保台风来临时做到万无一失。
(三)当台风在24小时内可能攻击我市或者在旁边约150公里范围内的沿海地区登陆,对我市将有严峻影响时,正、副总经理要坚守岗位、坐镇指挥;各部门经理也要坚守岗位并处于临战状态;随时打算听从吩咐投入抢险救灾工作,接着做好〈各部门的工作部署〉要求的各项工作。
(四)当台风已登陆并减弱为低气压,对我市不再有影响时,酒店部门复原正常值班,各部门经理要稳定员工的心情,在所辖范围内领导和组织灾后各项复原性工作。财务部要立即汇总统计受损状况刚好做好受损的索赔工作。
酒店防台风应急预案方案4
为了降低、削减自然灾难所带来的损失,防止重大意外险情的发生,维护企业和广阔员工生命财产的平安,特成立防台防汛工作组:
(一)组织机构及职责
1、总指挥:由公司总经理担当,主要负责防台防汛组织人员支配,防台防汛工作整体布置;
2、防台防汛组长:由综合办负责人担当,在防台防汛期间,全面详细负责防台防汛工作,依据须要刚好调整人员及物资,并在24小时内向总指挥及政府主管部门通报情景;3、防台防汛组员:听从防台防汛组长的支配,在作业长的领导下,进取做好防台防汛工作;
4、后勤保障:负责防台防汛期间的后勤保障工作,在紧急情景下,负责组织人员平安撤离;在防台防汛期间,作为临时的指挥中心负责对外与政府部门、主管的通讯联络工作,确保信息刚好精确传递;
5、动力组:在防台防汛期间,负责电力正常供应,并随时供应再发电的'工作;
6、设备组:负责全部防台防汛设备的正常运转,同时负责修理厂房等其他急需场所;
(二)危害识别与风险
每当台风汛期来临,刚好依据气象部门的预料,确定企业应急反应级别:
1、黄色警报(轻度):六级以下台风,能够正常作业;
2、红色警报(中度):六级以上八级以下台风,各部门领导值班,仓库组织部分人员参与应急防灾;