(3)网管员对酒店电脑系统排查,确保正常运用。
2、台风期间必备工作:
(1)财务部科室人员做好会计资料、档案、计算机有关数据的保管工作,做到各项资料保管明确到人,保证会计资料及数据完整,并爱护各项设备不受台风侵害。
(2)前台收银须在停电前,做好手工操作的打算,对各项数据刚好备份。同时,制作手工帐要做到无漏、错帐,确保帐目结算的精确性。
(3)除部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼15楼东侧通道防渗水与处理工作。
3、台风后的善后工作:
(1)协作各部门供应相关损失费用参考数据。
(2)依据酒店汇总损失状况,核对物资坏损,做好相关记录。
(3)负责酒店财产损失记录核算与保险公司进行理赔事宜。
(七)销售部
1、台风前打算工作:
主动与预订房客户确定抵店状况,以便做好相关预订支配。
2、台风期间必备工作:
(1)办公室支配人员留守,做好销售接洽与订房工作,以及前台接待须要的协调工作,确保酒店销售工作正常开展。
(2)除留守人员外,其他人员随时听从指挥中心调遣参加防台风工作。
(3)主动与机场保持联系,做好滞留客的接待与相关支配。
3、台风后善后工作:
统计台风期间酒店的销售与接待状况,以及台风后销售状况及趋势,汇报酒店领导。