(二)绩效考核成功的三项要求
事先确立上下认同的工作评价标准.考核要素越简单越直观越好.员工成为考核的主体。
1.事先确立上下认同的工作评价标准。这个标准不是少数人能达到的标准,否则就成了对多数员工的不公平。这个标准必须是大多数员工稍加努力就能实现的目标,否则就失去了激励意义。
2.考核要素越简单越直观越好。考核要素的选择确定一定是大多数员工认同并理解和接受的要素,既要具有横向可比性,也要具有纵向可比性,达到计算简单.评价准确的目的即可。本书《岗位工作标准》的“工作职责”就是考核要素。考核必须针对岗位进行,即做什么工作就考核什么事项。
3.员工成为考核的主体。这也是“员工是企业财富创造主体”观念的体现。考核每天进行,每月一次小结。一月一张表格,也仅仅只要一张表格。不能繁琐,繁琐就会浪费时间.增加成本,也让员工不胜其烦。
好的考核方法就是交警开罚单式的方法,员工工作好坏以事实为依据,当时当场当期评价。考核奖惩以制度为依据,不搞事后算账,“疑罪从无”。没有事实依据的员工错误不给予处罚,让考核在阳光下运行。
(三)绩效考核实施的三个步骤
订计划.盯标准.恒考核。
1.订计划是指每个岗位当月当期的变动工作必须事先制订计划,否则就没有考核依据。
2.盯标准是指每次考核时只能盯住既定标准,不能随意更改.不能临时调整。
3.恒考核是指考核要与工作结果产生同步,既要用心考核,也要一天一天去考核,把“恒”字作了拆分。有的工作需要当天完成,有的工作可能一周才能完成,有的工作可能跨月完成,必须按工作完成终了的时间进行考核,不能想当然.估大概。
(四)绩效考核遵循五个原则
绩效考核的五个原则是:价值导向原则.同步发展原则.动态考核原则.横向可比原则.引导合作原则。
1.价值导向原则
引导员工为创造价值而工作,而不是为让老板满意或同事开心而工作。不做表面文章.不做无效活动。
2.同步发展原则
让员工分享企业的发展成果,让付出多的员工回报多,让团队绩效的提升惠及每个成员。
3.动态考核原则
新增岗位.新开辟区域不容易快速获得绩效,必须历史地考虑客观差异,适当降低绩效标准,让这些岗位员工看到努力的方向,让他们感受逐步提高绩效带来的好处。如果员工都不愿意流向新增岗位,就会影响企业战略的实现。
4.横向可比原则
标准宽严一致。过宽过严都不重要,关键是员工认为公平合理就行。不能让某些岗位因考核吃亏,也不能让某些岗位因考核占便宜。不能让考核不公伤害员工积极性.打击团队士气。
5.引导合作原则
企业必须权衡整体利益.长远利益,引导员工互相配合.互相协作,共同提高绩效,对幕后英雄.对那些辅助岗位给予重视,让他们分享企业整体绩效提升带来的好处,有意识地限制单打独斗的个人英雄主义行为。若如此,企业的团队凝聚力就会上升,企业的整体绩效也会攀升。
如何提升绩效管理的具体措施4
目前,很多企业在推行绩效管理过程中更多的是借助“外脑”协助企业制定绩效管理方案,然而普遍存在一个问题是:尽管花了高价聘请了专业咨询公司或专家来制定绩效管理方案,但其结果往往很难达到企业预期的效果。如何才能使绩效管理在企业顺利的落地呢?汉哲管理咨询认为,现代企业的绩效管理不再是人力资源管理中的独立模块,而是要形成一套绩效管理体系,将过程管理纳入进来,通过与其他管理的融合,从而构建企业管理的整体框架。这是一个从“绩效考核”上升为“绩效管理体系”的过程。
一、绩效管理理念的转变
尽管很多企业已经认识到传统的绩效管理仅仅是停留在绩效考核阶段,绩效考核不等于绩效管理,然而在具体的实施过程中,往往忽视了对管理过程的控制和持续改进,从而使绩效管理与预期的目标偏离,使绩效管理流于形式,失去了绩效管理的激励和指引作用。
著名管理学过程派代表人物孔茨将管理职能划分为计划、组织、人事、指挥、控制。很多绩效管理失效的根本原因在于过程的控制。因此绩效管理除了要建立相应的考核指标和管理流程等方案外,还需要在执行过程中体现对过程的管理,并将考核的结果转化为下一轮绩效管理的输入,从而体现对绩效管理的持续改进。因此,现代的绩效管理体系应该是在原有的绩效管理基础上将过程管理纳入其中,并与其他管理模块相对接,形成一个更大的循环,从而确保企业绩效的不断提高。
二、绩效管理体系中考核主体的职责
1、绩效管理者
通常企业员工的主管领导或直线经理作为其绩效考核主体承担的职责包括:(1)绩效考核指标、目标值、权重及评分标准的制定;(2)绩效沟通与辅导;(3)绩效考核的执行;(4)绩效结果反馈。在绩效管理持续改进过程中,考核者还应肩负过程管理控制的职责,即在绩效反馈阶段由考核者和被考核者就考核指标的描述、标准的设定以及绩效管理流程等提出意见,人力资源部或绩效管理委员会将根据反馈的意见,定期组织相关人员进行绩效管理方案的修订和完善。
2、教练
在绩效管理体系中,员工的主管领导或直线经理不再单单是绩效的考核者,更像是一个团队的辅导员和教练,培养员工的工作能力。“教练”根据业务发展将任务和工作拆分到每个头上,通过沟通获取绩效执行信息,以帮助员工清除工作上的障碍和困难,使员工、团队、企业获得更高的绩效。
三、绩效管理持续改进的关键——沟通
绩效管理持续改进是一个自身不断优化和发展的过程,通过对绩效计划制定过程、绩效沟通过程、绩效评价过程的有效监控和优化,从而确保绩效结果的真实有效。在这一过程中,绩效管理不再仅仅是强调目标的设置和分解,更强调绩效管理的全过程管理和监控,通过沟通将绩效管理的各阶段有效的衔接,因此,绩效管理持续改进的关键是有效的沟通。
第一阶段是制定绩效计划阶段,管理者就考核周期内的工作内容和工作目标与员工达成一致,员工能够清晰无误的了解企业的目标;第二阶段是绩效执行过程中的绩效辅导,管理者通过定期或非定期的、正式或非正式的沟通了解员工的工作完成情况,并对执行过程中的问题给予指导和建议;第三阶段是绩效反馈的沟通,通过正式沟通对绩效结果的进行反馈、分析和总结,就考核周期内的问题提出改进的建议和措施。
汉哲管理咨询认为绩效的沟通不是在一开始,也不是在绩效考核的结束,而是应持续不断的贯穿于企业绩效管理的全过程。
四、企业如何将过程改进纳入现有绩效管理中
绩效管理的主要分为绩效考核指标和绩效管理流程两大项内容,因此,为更好与现有绩效管理衔接,汉哲管理咨询认为企业在推行绩效持续改进时,应重点关注三方面:指标的改进、流程的改进、沟通有效性的改进。通过在绩效管理的关键环节配套一份checklist对执行进行评估,并由考核者根据操作过程中出现的问题及时反馈至人力资源,人力资源根据各方意见,定期修改绩效管理方案,从而实现绩效管理的持续改进。
1、绩效计划的改进