4．负责大会现场各议程环节音乐的准备及调控。

（五）教务处（负责人：xx）

负责遴选1名优秀教师代表发言和审定其发言稿。

（六）后勤处（集团）（负责人：xxx）

负责调度送接前往大学城校区新生的大巴车。

（七）保卫处（负责人：xx）

1．负责会议现场的秩序维持及安全；

2．负责规划好车辆的停放地点，组织车辆有序停放；

3．负责向上级安检等相关部门汇报；

4.负责协调交警做好运输xx校区新生前往大学城校区期间的沿线交通保障工作。

（八）研究生院（负责人：xx）

负责组织研究生参加开学典礼；

遴选开学典礼研究生代表发言，负责其发言稿的审定。

（九）大学城校区管委会（负责人：xx）

1．综合部（责任人：xx）

（1）负责大学城校区管委会各部门、中心，各学院的总体协调；

（2）负责xx台桌椅、桌布、文件夹、笔、纸巾等物资的准备工作;

（3）负责会议场地绿色植物及鲜花的简单布置；

（4）负责落实会议现场所需电源。

2．学工部（责任人：xx、xx）

（1）负责xx台所需桌椅、音箱等相关设备的租赁；

（2）负责做好升国旗的准备工作；

（3）负责组织大学城校区**级新生参加开学典礼暨军训动员大会；

（4）负责划分田径场看台座区，组织大学城校区在校生在看台上就坐。

3．后勤部（责任人：xx）

（1）负责田径场地、学生活动中心等校园的保洁和卫生；

（2）负责协调做好师生就餐的准备工作。

4．安保部（责任人：xx）

（1）负责向上级安检等相关部门汇报；

（2）负责协调交警做好沿线的交通保障工作；

（3）负责规划好车辆的停放地点，组织车辆有序停放；

（4）负责会议现场的秩序维持及安全。

5．信息网络部（责任人：xxx）

负责在大学城校区主页上作好宣传报道工作。

（十）各学院（含研究生院）（负责人：各学院领导）

1．负责指定1-2名经验丰富的辅导员全程负责本次开学典礼暨军训动员大会工作，并于9月7日（星期五）之前将名单交至学生工作部（处）315办公室；

2．负责动员、组织新生参会（研究生由研究生院统一组织）；

联系人：

新生军训动员会的策划方案2

一、目的：