（3）检查部门设施设备，需修理项目刚好报工程部修理。

（4）对防台风期间人员加班状况统计汇总，报酒店领导审批，后转财务部制作加班工资，抄送工程部统一保险理赔，并备案。

（5）收集抗台先进事迹，组织评比抗台先进，并以先进事迹与记实事例、信息出刊店报、黑板报。负责解决撤离人员及工作人员的食、3宿支配。

（6）检查店内平安消防设备受陨状况，并做好统计上报。

（7）保安组负责辖区防台风撤离工作的验收和检查工作，帮助各部门将防风沙袋收回，并妥当放置。

（8）与相关部门协调，对检查出的平安隐患进行处理工作。

（三）房务部

1、台风前打算工作：

（1）打算足够沙袋，放置备用区域（大堂折页门、别墅门、主楼二楼阳台客房玻璃门等），及足够的报损布草，以备各岗位防水措施

（2）将院内垃圾桶、沙滩椅、阳台茶几、阳台椅、太阳伞全部集中摆放或存放平安位置。

（3）将泳池边围放沙袋，以防污水排进泳池。

（4）园林树木防风加固，并将室外盆栽植物移入大堂适当位置防风。

（5）将全部客房、楼道门窗需锁好，发觉有工程问题刚好报修。

（6）将客房阳台茶几、阳台椅均搬入房间内，以防风时砸损阳台玻璃。

（7）大堂与客房内放置《防台风来宾通知书》。

（8）做好总机窗户的防水措施，爱护机房设备。

（9）总机在接到酒店启动防台风预案指令时，需马上通知各部门负责人。并每隔1小时查询1次天气预报状况，将最新状况汇报指挥中心（大堂副理）。

（10）供应当天与近几日来宾接待状况资料，汇报酒店领导，以备台风期间驾驭接待实力，并确保接待工作有序。

2、台风期间必备工作：

（1）总机必需精确无误地传达指挥中心下达的指令信息。

（2）大堂副理驾驭来宾入住及平安状况，做好来宾安抚工作。同时，维护大堂秩序，并为客人供应最新的天气状况。

（3）前台在停电前保留1份精确的入住、预抵、预离手工统4计表及客人资料，备查。

（4）按机场滞留客预案作好接待打算工作。同时，打算手工房态1份与销售部核对房态，做好相关接待工作。

（5）加强巡察客房内是否有渗水或地漏堵塞，并做好记录，发觉异样刚好汇报。如房间有渗水，需采纳布草现场处理，渗水较严峻须马上支配吸水、保养，以防地毯、家具或木地板等侵水损坏；

如阳台地漏有堵塞，刚好通知工程人员进行修理。

（6）每幢别墅支配指定人员留守，发觉问题刚好汇报处理。

（7）做好住客安抚工作，并在条件允许的状况下正常供应客房服务，确保来宾正常入住。

（8）结合工作须要妥当调配部门各岗位人员工作任务。

3、台风后的善后工作：

（1）清点部门损失状况，刚好汇报酒店领导。

（2）统计渗水房间以及其他工程修理问题，向工程部报修。

（3）复原全部移动物品的归位工作。

（4）做好台风后酒店卫生的全面清理与消杀工作。

（5）做好园林树木的扶正与花草修剪。

（6）撤除区域内防风沙袋交还行政办。

（四）工程部

1、台风前打算与台风期间必备工作：人员及物料：

（1）要求部门人员全部到岗，24小时坚守岗位，随时处理突发事务。

（2）接到台风警报后依据详细状况组织防风用材料到位。

（3）打算足够柴油，备用发电。室内设备、设施检查