A、发布台风消息、做法，告知各部门做好防台风的准备工作;

B、听从总经理指示，召集各部门经理睬议;

C、做好防台风的检查工作，并掌握好各部门防台风工作及向总经理报告;

保安部：

A、所有保安人员留酒店待命，任何人不得请假;

B、做好“五防”工作(防爆、防盗、防火、防毒、防破坏);

工程部：

加强对供水、供电系统的维修和检查，对薄弱环节要采用紧急加固;

人力资源部：

组织抢险队伍运送、医疗救护队伍集中待命;

房务部：

A、组织人力全面检查客房及露台水管是否畅通;

B、发现有问题的部位及时告知工程部维修人员抢修;

C、对幅度大的玻璃门窗要进行加固和保护工作;

饮食部：

A、加强对食物储备的管理、控制、防止食物储备过长时间出现腐烂、变质、免受损失;

B、组织人员检查各部位，发现问题及时告知工程部维修人员抢修;

C、对于幅度大的玻璃门窗要进行加固;

D、做好留宿客人的膳食工作;

财务部：

A、检查仓库防台风的安全措施，对薄弱环节必须加紧抢修，防止仓库漏水;

B、注意保护票据的安全，现款按规定不得超过100元以上，如有高额现款必须在台风到来前，存入银行;

员工食堂：

A、做好员工食堂周边的排水渠的清理及关好门窗;

B、抓好防台风期间员工膳食的物资储备工作，保证防台风期间员工伙食不受影响;

C、在防台风期间要注意食物储备，防止变质、腐烂，免受损失;

人事后勤：

A、做好员工宿舍的疏散、撤退的准备工作;

B、在防台风工作期间，随时做好员工的思想工作，并掌握好员工的思想动态;

C、检查员工食堂在防台风方面的准备工作;

采购部：

A、做好防台风抢险物资的采购及储备;

B、防台风期间做好食物采购，在采购时严格控制质量，严防变质、腐烂;

前台部：

A、密切注意风情，及时为客为提供资料;

B、做好房间的安排和客人资料的保存;

C、车队在防台风期间做好停放车辆安全措施;

D、防台风期间必须适当的安排车辆值班;

(2)台风警报(本地区二十四小时内将有八级以上大风)

行政办