6.奏唱《中国人民解放军军歌》
六、任务分工
(一)x办(责任人:xx)
负责邀请校领导参加开学典礼暨军训动员大会。
(二)校办(责任人:xx)
1.负责下发召开开学典礼暨军训动员大会的通知;
2.负责撰写校长的讲话稿;
3.负责邀请校领导参加开学典礼暨军训动员大会;
4.协助新校区管委会做好开学典礼暨军训动员大会会务准备工作。
(三)学工部(责任人:xx、xx)
1.负责开学典礼暨军训动员大会的总协调及现场总调度;
2.负责组织**级新生参会、会场列队区域划定;
3.负责做好授军旗的准备工作;
4.负责遴选本科新生代表发言和审定其发言稿;
5.负责租用车辆并制定、悬挂车辆标识,组织xx校区1872名新生乘车前往大学城校区参会;
6.负责撰写校领导主持词;
(四)宣传部(负责人:xx)
1.负责开学典礼暨军训动员大会的相关宣传报道工作;
2.负责校园和会场氛围的营造;
3.负责大会拍照、摄像工作;
4.负责大会现场各议程环节音乐的准备及调控。
(五)教务处(负责人:xx)
负责遴选1名优秀教师代表发言和审定其发言稿。
(六)后勤处(集团)(负责人:xxx)
负责调度送接前往大学城校区新生的大巴车。
(七)保卫处(负责人:xx)
1.负责会议现场的秩序维持及安全;
2.负责规划好车辆的停放地点,组织车辆有序停放;
3.负责向上级安检等相关部门汇报;
4.负责协调交警做好运输xx校区新生前往大学城校区期间的沿线交通保障工作。
(八)研究生院(负责人:xx)
负责组织研究生参加开学典礼;
遴选开学典礼研究生代表发言,负责其发言稿的审定。
(九)大学城校区管委会(负责人:xx)
1.综合部(责任人:xx)
(1)负责大学城校区管委会各部门、中心,各学院的总体协调;
(2)负责xx台桌椅、桌布、文件夹、笔、纸巾等物资的准备工作;
(3)负责会议场地绿色植物及鲜花的简单布置;
(4)负责落实会议现场所需电源。
2.学工部(责任人:xx、xx)