五、活动内容
5.1、接待大厅活动主题
通过浪漫的场景布置,为消费者创造一个温馨、旖旎的爱的殿堂。在门口设有粉红和浅紫色气球拱形门,并将活动主题“浪漫七夕,相约蕴海”显现在上面。在大厅设立“情人留言板”,并提供彩色心形便利贴和彩色签字笔,还有服务员在此服务,供情侣写上爱的挚言或勇敢告白。七夕当天,所有女士凭会员证或房卡可以收到前台服务员送的玫瑰花及祝福。
5.2、浪漫“对对碰”相亲派对(宴会厅)
酒店宴会厅精心布置,摆放各种休闲桌椅,播放舒缓浪漫的背景音乐。住店宾客凭房卡免费入场,其他客户凭入场券进场。现场设有饮品销售点、小吃点心销售点、其他商品销售点等。现场安排了情歌PK、自我风采展示、组队辩论赛、真情告白等环节游戏。牵手成功者可以收到酒店的精美礼物。
5.3、浪漫七夕情人节之烛光晚会(宴会厅)
烛光晚会精心布置,会厅空间主要布置有烛光、玫瑰、粉色紫色气球、红色地毯等设备。场内播放浪漫的华尔兹舞曲音乐,为消费者提供一个与伴侣享受七夕爱的熏陶和温馨的环境。舞台设有麦克风和点歌台,可以供情侣们为对方唱出心声。住店宾客凭房卡免费入场,其他客户凭入场券进场(入场券需购买)。现场配设饮品销售点、小吃点心销售点等,供顾客消费。
5.4、客房
- 七夕情侣套房:特别装扮成粉红色调,床是心形的。每个房间都设有烛光灯具,浴室里有玫瑰花浴。每间情侣套房228元,并赠送8支玫瑰花、一盒巧克力和一支香槟酒。
- 普通客房:客房里面有烛光灯具和玫瑰花茶,沐浴间同样有烛光灯具和花瓣(沐浴用)。除了门面装饰出七夕氛围,还推出情侣套餐或情人节新品。
5.5、酒吧
推出情侣鸡尾酒和单身鸡尾酒。情侣鸡尾酒包括大小两杯,小杯是“老婆杯”,大杯是“老公杯”。只能卖双杯,不能卖单杯。味道和外形都要衬托出甜蜜的感觉。单身鸡尾酒的味道和外形主要衬托出潇洒和对主人未来爱情的祝福。
5.6、餐饮
- 77元情人套餐:包含双人套餐、一支红酒和一支玫瑰花。
- 177元情人套餐:包含双人套餐、一支高档红酒、一束玫瑰花和一盒巧克力。
- 277元情人套餐:包含超值双人套餐、一支进口高档红酒、一束玫瑰花和两张景区门票。
- 七夕当天,消费超过77元的顾客可以获赠一支玫瑰花和一份百合玫瑰养颜粥。
六、活动安排
6.1、营销部
- 提前两周推出活动广告,让更多的平顶山市民了解活动,提高促销活动的成功率。
- 提前一周做好七夕氛围营造工作。活动期间客服部和销售部会比较忙碌,因此在活动前必须召开会议,分配任务,并对处理突发事件的方法进行培训。
6.2、娱乐部
- 提前两周结合营销计划,制定好七夕活动细则,包括场景布置和礼品赠送环节等。
- 提前两周做好七夕氛围营造工作,并培训下属员工,避免突发事件的发生。
- 桑拿和客房部提前两个星期制定粉红情侣套房的装扮布置方案,并在农历七月一日之前布置好房间,并进行仔细验收,避免不愉快事件的发生。
- 工程部结合活动计划,安排好用光、用电工作的安排,制作特殊道具,做好停电停水的准备,并做好任何情况的应急措施。
七、实施细节
1、采购部联系购买活动所需礼品,如玫瑰花、巧克力、红酒等。
2、餐饮部制定不同的套餐菜单,并适当装饰餐台和餐位。小吃城和九曲餐厅负责人领取相关物品,并按活动内容配合执行。
3、财务部通知各餐饮收银,做好折扣优惠。
4、前厅部积极销售普通双人优惠房,介绍相关内容。房务部领取相关礼物,并按活动配合执行。
5、策划部设计制作派对入场券和抽奖券,制作海报和其他宣传物品。
6、宴会部提前布置派对现场,并与策划部、工程部配合装饰现场。
7、保安部和公关部相互合作,确保晚会和派对的正常运行,避免突发事件的发生。
八、广告宣传
- 宣传单:制作10000份,自行派发。
- 短信发布:投入3000元。
- 内部广告发布:包括喷画和电脑屏幕。
- 广告文字:例如“拥有你,我此生有幸。”、“春信绽放,玫瑰花开,爱情来了,你的故事开始了。”、“七夕情人节,‘粉红情侣套房’188元,恭祝您情人节快乐!”、“七夕日东莞山庄单身贵族‘浪漫对对碰’相亲party恭候您的光临!”、“玫瑰花雨,美酒烛光,丽骏会情人节粉红之旅,等待您的参与!”
九、费用预算及效果评估