（三）物资退库

1.由于各种原因导致领用的物资退库，应及时办理退库手续，退库单须经办人员签字确认。

2.废旧物资退库，库管员根据《废品损失报告单》进行查检后，入库做好记录和标识。

（四）物资保管

1.物资摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放在易取位置，偶尔使用或不常使用的东西则应得远些（如集中放在仓库某处）。

2.库房物品存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立账卡，经常进行不定期日常盘点，及时了解物资的误差及时查明原因予以纠正，保证账实相符。

3.对办公用品、保洁用品、工程物资等整理编号，同时将物资进行汇总归类。

4.每月末定期进行仓库盘点，财务不定期进行监盘或抽盘，财务每年不少于2次全盘。

（五）台账管理

1.建立台账，台账内容包含物资代码、物资名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等，单个物料的计量口径要一致.

2.台账分类，按库存物资的用途、材质进行分类。

3.每天根据出入库情况及时、准确地做好台账登记。

4.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚，计算准确，不得随意涂改。

（六）其他规定

1.定期上报库存商品的保质期情况，对于需要及时处理的，单独列表上报（按不同物品、不同保质期限）。

2.仓库物资未经允许不得外借，特殊情况须由公司领导批准，并办理外借手续。

3.库房管理要做到清洁整齐，堆放安全，防火防盗。

4.库房内严禁吸烟，禁止明火，禁止无关人员入内。

5.因管理人员不善造成物品物丢失、损坏，管理人员应承担相应的经济赔偿。