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2、与保卫处联系关于安全问题
3、与水电科联系16号前道平广场的灯光试用（尽快）
4、拉取晚会礼品、资金赞助
5、16日上交游戏策划书、人员安排计划
6、制定好节目流程表，准备好当晚所需的物品
7、社团、领导邀请：统一购买40份请柬，其中外校10份，本校30份
8、协助宣传部悬挂横幅和张贴海报
新闻部：
1、物品印制：传单5000份节目单500份
2、宣传语、海报、横幅内容的撰写
3、与外联部协商游戏礼品派发规则
4、对活动前的准备工作以及xxx户外直播xxx当晚的情况进行报道
节目部：16日前上交节目表、主持人安排
1、设计并准备好节目、邀请联系
2、准备19日彩排
3、宣传物制作：宣传版头
技术部：19日前
1、物品借用：音响（6套）幕布（一面）音响相机、摄像机mic（8个）
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