a.5月28日前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定。

b.5月28日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间。

c.本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度

6、舞台组工作

主要任务：

a.负责晚会舞台的设计与布置

b.晚会现场音响、灯光的布置

c.晚会所需背景音乐的准备

d.晚会的摄像、拍照

具体要求：

a.晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况，作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布置要求符合晚会的主题与晚会氛围。

b.根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等

c.现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到效果。

d.6月7日16点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试

7.采购工作

物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账)

8.后勤工作

a.物品管理：在这次活动开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。

b.财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。

9.礼仪工作：

主要任务：

a.负责本次活动嘉宾的邀请与接待

b.负责现场观众的座位安排

c.负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务

d.晚会新闻稿的撰写

礼仪要求：

a.礼仪人员要求服装统一

b.礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准

c.新闻稿的撰写要及时，并且符合活动的实际状况与内容

d.在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵，

(根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数)

10、节目工作

本次晚会的节目为保障其质量，我们节目的征集除面向学院学生外，同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等，以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。

主要任务：

a.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立

b.负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证

节目要求：

c.节目的意义要从本次晚会性质出发(公益类)，娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染

d.整体节目要求健康、积极向上

e.节目的选材是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题