1、部门绩效状况是评选优秀员工的基础,一个绩效很差的部门很难有表现优异的员工,评选优秀员工首先应思考绩效表现比较好的部门。
2、评价部门绩效状况的流程:
a)人力资源开发中心向下列部门和人员发放《部门绩效评议表》:
总裁、总经理、公司领导、各部门、分店、分公司;
b)各评议方本着客观、公平原则进行评议;
c)人力资源开发中心回收《部门绩效评议表》,根据评价方权重比率统计各部门得分,排出次序;d)总经理审批。
3、输出:
《部门绩效评议表》
《部门绩效评议排序》
五、根据绩效状况分布申报名额
1、根据绩效状况评定次序对各部门进行强制分布,构成良好、普通和较差三个级别
2、处于良好评定范围内的部门按1:25比例申报优秀员工人选(即根据部门总人数/25得出的四舍五入的整数申报)
3、处于普通评定范围内的部门按1:50比例申报优秀员工人选(即根据部门总人数/50得出的四舍五入的整数申报)
4、处于较差评定范围内的部门原则上不给予申报名额,如遇个性状况另行确定。
5、部门人数不足25人的,按1人申报。
6、输出:
《优秀员工侯选名额分配表》
六、确定优秀员工评定标准
1、优秀员工的评定标准为德(职业品德)、能(专业潜力)、勤(工作态度)、绩(工作业绩)四个方面,每方面确定三至五项具体指标,构成《优秀员工评定标准》;
2、基层人选和管理层人选因工作性质不一样而在各项指标的权重方面有所不一样;
3、《优秀员工评定标准》用于申报优秀员工提名人选前的参考信息和对优秀员工提名人选进行的360度考评活动。
4、输出:《优秀员工评定标准》
七、推荐和申报提名人选
1、下列人员能够推荐优秀员工提名人选:
总裁、总经理、公司领导和人力资源开发中心
2、获得申报资格的部门可按所获名额进行申报
3、未获申报资格的部门如有成绩个性优异须进行申报的,直接向总经理申报
4、推荐人选不占申报人选名额
5、输出:《优秀员工提名申报表》(含推荐)
八、汇总提名人选名单并公示
1、人力资源开发中心对各方推荐和申报的人选进行资格审核,确定名单,发布公告进行公示
2、输出:《优秀员工提名人选名单》
九、对提名人选组织360度考评
1、优秀员工评定小组协同人力资源开发中心对提名人选组织360度考评
2、考评流程:
a)选定主考部门和主考人
b)主考部门和主考人根据员工表现依据《优秀员工评定标准》填写《考核表》
c)《考核表》评价等级为优秀、良好、一般、需改善、差五个等级
d)《考核表》汇总,统计成绩
e)取得优秀或良好成绩的可思考确定为优秀员工,具体数量视考核结果而定。