下面这些是小编精心收集整理的会议管理制度范本6篇,希望可以帮助到有需要的朋友,欢迎阅读下载。
会议管理制度范本1
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:
一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
〔一〕周办公例会
1、会议召开程序:
〔1〕会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
〔2〕会议议题确实定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
〔3〕总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
〔4〕会议由总经理主持。
3、会议参加的人员:公司的各部门主管。
4、会议列席人员:公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生清扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
〔二〕月经营管理例会:
1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。
〔1〕各部门主管对上月工作情景及下月工作方案作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情景进行全面分析。
〔2〕总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
〔3〕对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
〔4〕相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围:各部门主管。
4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情景进行安排,会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。
〔三〕公司管理例会:
〔1〕传达公司管理文件,统一管理思想。
〔2〕对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。
〔3〕、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围:公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
〔四〕部门工作例会:
〔1〕传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题,和下周工作方案安排;以及需要上级帮助解决的问题。
〔2〕部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。
〔3〕对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
〔4〕相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围:本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。