5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

〔1〕与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。假设有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处分二十元，以此类推计算处分；满三十分钟按旷工半天处分。办公室负责办理处分手续，交财务在当事人当月工资扣除。

〔3〕与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

〔4〕会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

〔5〕会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处分二十元，并在全公司通报批评。

〔6〕与会人员应注意着装与坐姿〔站姿〕端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处分二十元，并在全公司通报批评。

〔7〕与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

〔8〕与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处分二十元，并在全公司通报批评。

人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情景下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，坚持动态平衡。

3.公司人力资源管理根本准则是：公开、公正、公平、有效鼓励和约束每一位员工。

〔1〕公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

〔2〕公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工供给平等竞争的时机。

〔3〕正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和时机。

会议管理制度范本2

第一章总则

第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本方法，会议管理方法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本方法所指的会议，包括本所xx会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

〔一〕精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

〔二〕高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

〔三〕务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

〔四〕节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第三章会议安排

第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予进取配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位，管理制度《会议管理方法》。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议方案。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。

第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理：所xx会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。