第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。
第五条会议纪律
第十九条与会人员应遵守如下纪律:
〔一〕与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情景不得迟到、早退或缺席,会议期间应将和传呼机打到振动方式〔有特殊要求的会前另行通知〕。
〔二〕会议须限时召开,无特殊情景应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。
第六章附则
第二十条本方法自某某年3月1日起实行。原规定同时废止。
第二十一条本方法由所办公室负责解释。
会议管理制度范本3
一、总则
为进一步规范公司会议管理,提高会议效率,降低会议成本,特制定本制度。
二、会议类别
1.定期例会:每月一次,时间不超过2小时,必要时进行PPT汇报。
2.临时例会:根据需要不定期召开,时间不超过1小时,必要时进行PPT汇报。
3.专题会议:针对特定主题召开的会议,时间根据需要确定,必要时进行PPT汇报。
4.部门例会:各部门每周一次,时间不超过1小时,必要时进行PPT汇报。
三、会议组织
1.会议通知:会议组织者应提前3天发出会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员和议程等内容。
2.会议准备:会议组织者应提前准备好会议资料,明确会议议程和讨论内容。
3.会议记录:每次会议应指定专人负责记录会议内容和决议,并整理成会议记录。
4.会议纪要:每次会议应编写会议纪要,及时发布给与会人员。
四、会议管理
1.会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。
2.会议效率:会议应注重效率,尽量缩短会议时间,避免无效讨论。
3.会议决策:会议应注重决策,明确责任人和时间节点,确保会议成果得到有效落实。
五、附则
1.本制度自发布之日起执行。
2.如有未尽事宜,另行通知。
会议管理制度范本4
1.目的
为了使公司的会议管理标准化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围
适用于会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4.1.2仅有在需要时才召开会议;