2.1.3临时性会议

临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开，一般召开时机有:

(1)发生重大客户抱怨或退货时。

(2)制程重大品质问题发生时。

(3)供应厂商发生严重品质事故时。

(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

(5)重大品质贡献，突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

(6)其他必要时机。

2.2会议管理规定

除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。

2.2.1一般原则

(1)例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知;如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。

(2)例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

(4)会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，事先须向主持人或会议xx请假，并取得许可，原则上还须派代理人出席。

(5)会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等)，并做好工作安排。

(6)主持人应控制会议时程，尽量在规定时间内结束会议。

(7)会议决议的落实实施情况，由会议xx指定人员追踪，并作为下次会议追踪议题之一。

(8)会议应有会议记录，并依规定分发相关人员。

2.2.2会议记录

(1)由会议xx指定参加人员中的一个人担任会议记录工作，必要时，也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

(2)重要会议的会议记录，经会议xx签认后，复印分发或传阅参会人员或相关人员。

(3)对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者填写《决议事项追踪表》，并作追踪工作。

3.月度品管会议实施办法

[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

3.1会议目的

(1)总结检讨上个月的品质状况。

(2)就重大品质事项达成决议。

(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

3.2参会人员

(1)会议xx

总经理担任会议xx，总经理无法出席时，由其职务代理人担任会议xx。

(2)主持人

管理者代表担任会议主持人，其无法出席时，由品管主管担任主持人。

(3)参加人员

副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

3.3会议时机

(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开，遇节假日顺延一天。

(2)会议时间如有变更，经总经理核准后，由品管部负责通知。

3.4会前准备