5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;

7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;

8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;

10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

五、程序

1.申请流程

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;

4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;5)部门或个人按时间使用会议室。

2.使用流程

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3.交还流程

1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;

2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

4.会议室使用流程示意图

会议室使用管理规章制度模板5

一、总则

为确保公司会议室的有效管理，提高会议室使用效率，特制定本规章制度。本制度适用于公司内所有会议室的使用者。

二、会议室使用申请

1.会议室使用需提前至少一天向行政部门申请，填写《会议室使用申请表》，包括会议名称、使用时间、地点、参会人员等信息。

2.行政部门根据会议安排情况审核申请，批准后通知申请人。

3.申请人负责会议前的场地布置和设备准备，以及会后的场地清洁工作。

三、会议室使用规范

1.会议室使用时间为上班时间的8:00-17:00，如有特殊情况需在非工作时间使用会议室，需提前与行政部门协商。

2.参会人员应爱护会议室的设备及用品，确保设备完好，不乱扔垃圾，不损坏公物。

3.会议室内的设施如投影仪、屏幕、音响等应按照使用说明正确操作，如有故障应立即停止使用并通知行政部门维修。

4.会议期间，参会人员应保持安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响其他员工工作。

5.会议结束后，使用者应将会议室恢复原状，关闭设备及灯光，并将会议室钥匙交还给行政部门。

四、违规处理

1.未按照规定申请使用会议室，导致会议室无法正常使用的，由使用者承担责任。

2.违反会议室使用规定，造成设备损坏或公物损坏的，应按照损坏程度承担相应的赔偿责任。

3.未经批准擅自使用会议室，或未按照规定时间使用会议室的，视情节轻重给予警告、罚款等处理。

五、附则

1.本规章制度自发布之日起执行。

2.如有未尽事宜，另行通知。

会议室使用管理规章制度模板6