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公司会议管理制度及流程精选6篇
大小:27.11KB 8页 发布时间: 2023-08-22 09:30:34 4.97k 3.05k

2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

2.2主办人:xx

2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

2.4会议资料:由财务部自行整理、保管

3.直营店周例会(视频会议)

3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

3.2主办人:xx(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)

3.3参会人员:各直营店店长、店员

3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

4.仓储部周例会

4.1会议时间:每周一11:00-12:00

4.2主办人:xx(xx需参与)

4.3参会人员:仓储部全员

4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

5.月例会

4.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知

4.2主办人:各部门负责人

4.3参会人员:具体参会人员待通知

4.4会议资料:会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结ppt,由各部门自行存档、保管;

5.门店晨会

5.1会议时间:工作日9:30-10:00

5.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)

5.3参会人员:门店所有员工

5.4监督人员:副总经理xx和总经办主管xx

5.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

6.半年度、年度会议

6.1会议时间:根据实际情况另行安排通知

6.2主办部门:总经办

6.3参会人员:公司全体员工

6.4会议资料:会议签到表、各部门工作汇报ppt、会议纪要等,由总经办统一收取、整理、存档;其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

7.其他会议

7.1其他会议:因临时事项需召开部门讨论的会议,如:各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等;

7.2主办人:临时事项主要负责人

7.3参会人员:临时事项相关参与人员

7.4会议资料:由主办部门自行整理、存档;

1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开,各部门负责人(会议主办人)乐捐200元/次,在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开(特殊情况除外);会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生,如未整理卫生,一经发现,各部门负责人(会议主办人)则需乐捐100元/次作为公司活动经费;

3.要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加,最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者,乐捐50元/次,乐捐费用可作为部门活动经费使用;

4.会前明确会议的目的,公司会议的目的是解决问题、提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

5.会议结束如有重要决定,需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员;

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