1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。

总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。

2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。

3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。

第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

第三条会前准备：

1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。

2、会议记要编写人员规定：

1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，

2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，

3）各部门会议记要由各部门自己编写。

第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下：

1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：

1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。

会议议题：

（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表）

（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）

2）全体员工参加公司年度总结大会。

会议议题：

（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。

（2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。

（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。

（4）年终抽奖。

（5）组织全体员工吃团年饭。

（6）其他活动安排。

2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

3、总经理周办公会（每周五16：00—17：00），经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

4、部门周/月例会（每周一9：00—9：30），部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。

会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。

公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。

第五条其他会议的安排：

凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。

第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（oa或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。

第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。