9:00——10:20
第四轮
10:30——11:50
第五轮
12:00—13:55
午餐
14:00—15:20
第六轮
15:30—17:00
第七轮
17:00—18:00
闭幕式+颁奖仪式
18:00-19:00
收拾比赛场地
恢复场地原貌
注:根据比赛实际报名人数,可能调节比赛的轮数,具体每一轮的时间根据当天比赛略微有所调节。
二.当日赛程的场地布置详细安排
方案如下:
1.开幕式、闭幕式在新校区A座大教室进行(具体教室待定)。比赛的场地,根据比赛的人数规模,以每间教室40人的规格进行,预计教室数目5间到8间。
2.另外为增大比赛的影响力,可另外有一间教室,作为邀请湖南省棋协的象棋、围棋大师讲座、棋艺教学使用。
3.比赛前,在每张比赛的桌子上,放好协商桌号的桌牌。场地的桌椅布置讲究简练,干净,整齐。每轮比赛过后,都需把桌椅摆放整齐。
4.教室外面,挂出1到2条比赛的横幅,以及做好比赛场地的路标指引,方便比赛选手找比赛地点。
三.比赛的前期准备
1.所有的宣传必须完成,横幅,展板,海报。
2.组建当日比赛的组委会,落实分工。
3.选比赛主持人,提前落实开幕式、闭幕式以及每轮比赛开始前的台词。
4.做好奖杯、奖状、锦旗等。
5.准备好地毯、幕布,现场横幅。
6.与学社联、校团委联系好,确定好当日开幕式、闭幕式的出席,并做好每位出席领导的桌牌。
7.安排工作人员对现场进行拍照,DV记录。
8.与学社联联系礼仪安排培训。
9.摆好比赛的桌椅、力求做到桌椅干净整齐。
10.保证现场灯光,熟悉灯光的控制。
四.要考虑的问题及应急措施
1.教室的数目问题。比赛在赛前,根据比赛的实际报名人数,向教务办申请教室的使用,在不影响日常教学活动的前提下,进行比赛。
2.礼仪队的培训。当天比赛的开幕式闭幕式,按计划是组织校团委,学社联,学校代表等领导出席,所以必须有相应的礼仪队培训。方案是由学社联提供礼仪队支持,象棋协会、围棋协会负责开闭幕式的顺利进行。
3.比赛期间假若出现停电,或灯光问题。
第一种情况,如果出现部分灯光突然损坏,导致灯光变暗。若不影响正常比赛照明,则继续进行。假如对照明有影响,则不打断比赛,联系学校维修部,安排维修人员,在比赛的一轮结束后的休息时间进行紧急维修。
第二种情况,如果出现突然停电,在服从学校统一安排的情况下,排查线路故障。在尽量采纳自然光照明的情况下,不停止比赛,抓紧抢修。
4.天气恶劣。比赛定在20xx年的11月下旬,正值步入冬天季节,也许会出现大暴雨,台风等极端恶劣天气影响比赛。积极留意气象台的消息,加入发生极端恶劣天气,则马上通知各学校领队,暂停比赛,并且向学校校团委,学社联汇报,申请顺延比赛日期。假若,天气下雨,但不至于影响比赛的情况,由于本次比赛所有候选地点均在室内举行,则继续比赛。