六、邀请嘉宾:
1、各参展商家(单位)代表
2、新闻媒体代表
3、联谊单位代表
4、社区领导等
七、活动方案:
整个活动分为动、静两大区域:舞台上表演为“动”,舞台下游园以及产品展示为“静”。
A:抽奖(票上有票号):在游园人员入场之前,每个人将获得一张入场券,参与者凭此券参与联谊活动并抽奖。
B:“动”互动型文艺表演
舞台活动中歌舞表演与互动节目穿插进行,鼓励社区业主积极参与!穿插楼盘和物业以及商家的相关知识问答(节目内容待与演出单位协商后明确)
C:“静”游园活动区(由各商家负责游园游戏,游戏项目由各商家自行制定)
八、活动的操作(人气的聚集及确保)
1、电话、短信告知公司新老业主,明确参与意向,告知礼品发放及抽奖情况,以保证其尽可能参加本次活动。
2、采用定向和随机发放方式入场券,吸引更多的人关心、参加恒宝的节目,保证人气的顺利聚集。
3、小礼品的发入:持入场券者前100名、所有参与的教师业主(因当天是教师节)可凭券换取精美礼品一份,限额发放,送完为止。
4、互动节目的参与,精美的礼品发送:参与活动的观众发送精美礼品来增加互动的积极性,营造联谊活动的现场气氛。
5、发动公司员工:邀请相关单位(如家装公司、通讯公司、保险公司等)同到现场,一来增加现场人气,二来为客户提供便利。
九、现场氛围布置及整合操作:
1、音响:在小区场地,择时播放音乐。
2、公司产品及企业文化宣传,拓展知名度,提升小区的文化品位。
3、场地布置(搭1米舞台:舞台尺寸不小于30平方米)
(1)舞台位置:详见示意图1、
气拱门
2、大门条幅
3、门口条幅
(2)在小区主路/合适地点,插上彩旗,以增加活动现场气氛。
(3)舞台背景(详见设计稿)
4、其它支持:人员安全维护,特别是在人员入场、离场及发送免费物品的安全及次
序的问题,及时安排安保人员做好相关工作。
十、活动工作的安排流程
活动安排:
1、上午搭建舞台、各参展商家、协办单位布展等准备工作。
2、下午13:00活动正式开始,各参展商家开始游园及产品展示及咨询。
3、19:00—19:30
安排路演活动的工作人员、演员等就位。业主及嘉宾陆续进场,门口工作人员负责来宾签到、入场券的检查、发放资料并引导业主、嘉宾带入席位,现场背景音乐(今天是个好日子)。
4、19:30—20:00主持人宣布此次活动开始,介绍在场嘉宾,解释举办此次活动的目的,介绍活动的游戏项目及抽奖的时间安排等。
5、20:00—20:15主办方领导讲话,致简单答谢词,协办方代表、商家代表、业主代表讲话。同时由承办方领导宣布活动正式开始。
6、20:20演出正式开始
⑴、开场舞:和谐盛世
⑵、主持人介绍活动盛况