附注：要求统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等

介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等，为防止下雨，备伞十把)

二、路上(二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元)

1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)

2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)

3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等

附注;要求统一服装，禁止吸烟、说脏话等

三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元)

火车站(三组)

1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)

2、了解多少出站口，并派人把守

3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)

4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)

5、对车站接待人员分三班制，每班八小时(每班十五人)

6、对车站接待人员伙食每人每天20元，对在校接待人员伙食自付(有老师统一管理钱财，副组长负责买饭)

7、对车站的接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药

四、汽车站同上(正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：1000元)

五、机场待定(正副组长各一名，组员15人，按到武汉飞机次数暂定经费;1000元)

各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次

各方加强协调统一管理，以带队老师为中心，安全第一

对组员实行责任制，各负其职。

对不服从人员劝其回校处理。

在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益

禁止各方接收新生及家长烟、水等

对突发事件，如生病、交通事故，打架，偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)

活动进行同时，校同时招志愿者加入

物品统计

桌椅(10把)矿泉水(50瓶)志愿者袖章及工作证(未知)条幅(2条)

校牌(3块)药品(若干)塑料袋(若干)车辆(未知)

雨伞(20把)

以上物品均有：宣传部、社团部、后勤部、组织部，提供或购买。(经费：600元)

应急备用资金：1000元

预计使用现金5000元