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社团会长换届选举活动通知
为了加强我校社团管理,促进社团健康发展,保证社团正常运转,让学生发挥主体作用,为社团注入新的活力,提高工作效率,我们决定根据学院学生会社团部的相关管理规定,对各社团会长进行统一换届选举。
一、目的和内容
1. 目的:评选出新一届社团会长。
2. 时间:6月19日。
3. 地点:数信楼四楼。
4. 主办:星海服务社。
5. 参与人员:学院团委老师、候选会长、候选部长、社团代表。
6. 内容:
- 宣读竞选方法和监票人名单。
- 候选人逐一上台演讲。
- 中场休息。
- 点票。
- 宣布各社团新一届会长名单。
二、会议具体流程
项目 具体活动内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单 会议开始时,宣读竞选流程、评分标准和检票人名单,并由到场人员举手通过。
候选人逐一上场演讲 候选人按顺序进行演讲,每人3分钟。
中场休息 - 中场退场投票。
- 计分人员点票。
点票 进行投票计算。
宣布社团新一届会长名单 宣读各社团新一届会长名单。
三、会议注意事项
1. 候选人及会员代表的选定方案:
- 候选人由社团代表推荐3名该社团会员组成。
- 在规定时间内填写报名申请。
- 经资格审查通过后成为社团会长候选人。
- 会员代表由社团内部前任部长组成。
2. 会议工作分组:
- 检票人员:社团部长及负责人。
- 投票人员:社团部长及负责人。
- 器械小组:负责演讲话筒、音响调控和现场PPT放映。
- 签到小组:负责到会人数的签到工作。
- 计分小组:准备好计算器,负责投票后的计分程序。
3. 会议前选手准备事项:
- 在规定时间内上交个人资料。
- 穿着得体。
- 提前准备好演讲(3分钟内)。