三、招新阶段(10月11——12日)
1、现场招新第一小组提前到招新场地布置现场。
2、值班小组需提前去之前小组做好交接。
3、值班人员积极向来往同学介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、现场举行“解难题得奖品”活动,要求每组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员各项资料,通知面试。
2、面试
面试前各组选择面试官,分配各组面试场地。
面试时组织人员维持面试秩序。
面试后整理面试场地
确定面试通过人员名单及资料通知培训时间。
各组组长为面试通过同学进行培训,培训后留下作业。
按作业完成情况再进行一次人员筛选。
通知新成员被录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,努日不要超出总使用额度,各负责人想自己垫付最后到主任处报销
六、具体人员安排详见人员安排表
七、招新总结
一、人员名单确定后,参加招新人员统一开会,总结本次招新的得与失。
二、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排须按时到位,临时有事情不能到位需及时向负责人反应安排调整。
2、传单海报等印制是多加的催促,若真的赶不出来及时调换复印社。
3、海报张贴时多与宿管交流沟通,确保海报不被撤销或覆盖
4、场地、帐篷、音响等负责租借的同学要与租借方约定好具体时间及租借数目,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学负责检查电量并及时充电。
5、笔试题目及供招新现场解答的题目做好备份。
6、现场宣传前做好各种机器的调试。
7、现场宣传时各小组做好衔接。
8、现场宣传结束后打扫卫生整理场地
9、其他突发情况及时向小组负责人反应。
二、招新阶段1、每天值班前小组组长询问组员确保到场如若不能尽快联系负责人调整,保证每组达到既定人员。
2、各小组交接时注意相关文档的保存保留避免丢失或发生错误。
3、维持招新现场场地附近的卫生,避免出现脏乱情况出现。
4、每天最后一队整理报名表统一放置。
5、其他突发情况及时向小组负责人反应。
三、人员选拔阶段